Balanso analizė yra procesas, kurio metu buhalteris ar verslo vadovas tiria pelną ir išlaidas, kad nustatytų būdus, kaip efektyviau vykdyti verslą. Šis asmuo ieškos tokių dalykų kaip iššvaistytos išlaidos, staigūs kainų šuoliai, lėtas pardavimas ar galbūt net netinkamas lėšų panaudojimas. Nors pelno (nuostolio) ataskaitoje paprastai pateikiamos bendros kiekvienos kategorijos suvestinės, balanso analizė paprastai yra daug konkretesnė. Kiekvienas sandoris yra kruopščiai išnagrinėtas šio proceso metu, o gauta informacija naudojama priimant verslo sprendimus, kurie pagerintų įmonės aspektą.
Paprastai balanso analizė prasideda nuo įmonės dokumentų rinkimo. Nors knygoje kiekviena verslo operacija rodoma su teikiamų paslaugų aprašymu, dauguma finansų ekspertų norės neribotos prieigos prie sąskaitų faktūrų, kad susidarytų aiškų vaizdą apie visą verslą. Surinkus šiuos dokumentus galima suprasti, kodėl buvo priimti tam tikri finansiniai sprendimai.
Šis procesas paprastai suskirstytas į kelis atskirus etapus. Tokie elementai kaip pardavimas, darbo sąnaudos, atsargos ir indėliai yra peržiūrimi atskirai, kad būtų galima rasti neatitikimus oficialioje knygoje. Nustačius galimas problemas, buhalteris pažymės įrašą tolesnei peržiūrai, kai tik bus patikrinti kiti įrašai. Kitas žingsnis būtų patikrinti visus neatitikimus fiziškai nustatant problemos šaltinį. Tokiu būdu atlikdamos balanso analizę, įmonės dažnai gali pastebėti smulkesnes problemas, kol jos netampa didelėmis problemomis.
Balanso analizės procesas taip pat naudojamas palyginti ankstesnes fiskalines datas, kad būtų galima įvertinti bendrą įmonės produktyvumą. Pavyzdžiui, buhalteris gali pastebėti, kad įmonės siuntimo ir pristatymo išlaidos gerokai viršijo infliacijos kainą. Įmonei apsiginklavus šia informacija, problema gali būti įvertinta ir ištaisyta prieš atsirandant rimtiems nuostoliams. Štai kodėl verslo lapo analizė paprastai atliekama kas mėnesį.
Kitas balanso analizės panaudojimas yra tada, kai įmonė vertinama investicijų ar paskolų tikslais. Bankų institucijos atlieka šį procesą, kad nustatytų, ar įmonė turi finansinio turto, kad galėtų veiksmingai grąžinti skolą. Daugelis investuotojų taip pat atliktų panašų procesą prieš pirkdami akcijas arba svarstydami apie bet kokio tipo išpirkimą. Įgiję išsamesnį įmonės finansų vaizdą, daugelis išorinių šaltinių, pavyzdžiui, mokesčių agentūros ar labdaros organizacijos, taip pat gali įvertinti grynąją verslo vertę.