Balso pašto serveris yra kompiuterio serveris, galintis laikyti daug balso pašto pranešimų; ja dažniausiai naudojasi įmonės, o ne asmenys, nes eksploatacija ir priežiūra kainuoja. Kaip ir dauguma serverių, balso pašto serveris gali saugoti daug atminties, todėl vienu metu gali saugoti tūkstančius balso pašto pranešimų. Saugojimui balso paštas konvertuojamas į garso failą ir saugomas serveryje. Šio tipo serveriuose paprastai yra daug skirtingų gautųjų, todėl kiekvienas darbuotojas ar vartotojas gali gauti pranešimus privačiai, administratoriui neprivalant tinkamai nukreipti balso pašto pranešimų. Serveris, kuriame saugomi balso pašto pranešimai, gali vartotojams siųsti el. laiškus arba tekstinius pranešimus, kad žinotų, kad į serverį pateko nauji balso pašto pranešimai.
Daugelis serverių yra sukurti taip, kad saugotų informaciją ir nukreiptų duomenis iš vienos paskirties vietos į kitą, o balso pašto serveris atlieka abi funkcijas. Šis serveris turi turėti galimybę vienu metu laikyti šimtus, jei ne tūkstančius balso pašto pranešimų, ypač didelėms korporacijoms, kuriose dirba daug darbuotojų. Balso pašto žinutės gali būti reikalingos vartotojams, ypač įmonėse, kuriose darbuotojai dažnai gauna užsakymus ar klientų užklausas balso paštu, todėl serveris turi turėti galimybę saugiai laikyti failus, netyčia jų neištrindamas.
Norėdami nukreipti failus į reikiamą vietą, daugumoje balso pašto serverių taikomųjų programų yra daug atskirų gautųjų, po vieną kiekvienam darbuotojui arba skyriui, atsižvelgiant į tai, kaip veikia verslas. Turėdami atskiras pašto dėžutes, kiekvienas asmuo gaus savo balso pašto pranešimus su minimaliomis problemomis. Tai taip pat palengvina administratorių darbą, nes neautomatinis balso pašto siuntimas gali užtrukti valandas ir gali būti labai sunku, jei neįtraukiami visi į sistemą gaunami balso pašto pranešimai.
Balso pašto pranešimai iš esmės yra įrašyti garso failai. Įrašius balso pašto pranešimus, balso pašto serveris konvertuoja juos į bendruosius garso failus, kuriuos dauguma mobiliųjų telefonų ar kompiuterių galės leisti be specialios programinės įrangos. Užraktai ir šifravimas paprastai dedami į garso failą, kad pranešimai būtų apsaugoti nuo įsilaužėlių.
Kai balso pašto serveris gauna naujus balso pašto pranešimus, paprastai el. paštu arba tekstiniu pranešimu įspėja asmenį, kuriam priklauso gautieji. Serveris ne tik gali siųsti įspėjimus į daugelį įrenginių, bet ir daugelis įrenginių gali būti naudojami norint pasiekti balso pašto serverį. Bet kuris įrenginys, turintis prieigą prie interneto, gali būti naudojamas balso pašto žinutėms iš šio serverio gauti ir leisti, todėl vartotojui daug lengviau girdėti savo pranešimus.