Balso transkripcija – tai procesas, kurio metu garso įrašai, dažniausiai sukurti diktuojant, įvairiais tikslais atkuriami kaip tekstiniai nuorašai. Šio tipo transkripcija naudojama daugelyje sričių, nors medicininės transkripcijos yra gana dažnos ir leidžia gydytojams daryti žodinius užrašus, kurie vėliau paverčiami tekstu. Taip pat dažnai kuriama teisinė transkripcija, kad advokatas galėtų įrašyti savo mintis ar tyrimus dėl teisinio dokumento, kuris vėliau atspausdinamas. Balso transkripciją gali tvarkyti tikras asmuo, kuris klausosi įrašo ir jį įveda, arba automatizuoti naudojant kalbėjimo į tekstą programinę įrangą.
Pagrindinis balso transkripcijos tikslas yra, kad kas nors galėtų įrašyti savo balsą ir tada tą įrašą perrašyti į teksto formatą. Tai galima pasiekti įvairiais būdais, nors skaitmeninių įrašymo įrenginių naudojimas tapo gana įprastas ir šiek tiek palengvino procesą. Kas nors gali naudoti skaitmeninį diktofoną komentarams įrašyti, pavyzdžiui, per verslo susitikimą ar posėdžių salėje. Tada šis skaitmeninis įrašas gali būti išsiųstas kam nors kitam, kuris sukuria įrašo balso transkripciją, kuri siunčiama el. paštu atgal pradiniam klientui.
Vienas iš dažniausiai naudojamų balso transkripcijos paslaugų yra skirtas medicinos pramonei. Pavyzdžiui, gydytojai paciento tyrimo metu gali įrašyti žodinius užrašus, kurie vėliau išsiunčiami ir perrašomi į tekstinį dokumentą. Siekiant išsaugoti paciento privatumą, tokio tipo transkripcijos metu paciento tapatybė neatskleidžiama. Taip pat gali būti atliekami skrodimai; medicinos ekspertas procedūros metu kalba į mikrofoną ir šis įrašas vėliau perrašomas. Balso transkripcija taip pat gali būti atliekama operacijos metu padarytuose įrašuose, o tai suteikia ilgalaikį įrašą nelaimės ar netinkamos veiklos atveju.
Teisinė pramonė taip pat naudoja balso transkripcijos paslaugas. Tirdamas konkretų teisinį precedentą advokatas gali pasidaryti žodinius užrašus ir vėliau pasirūpinti, kad šie užrašai būtų perrašomi. Tačiau pagal įstatymą transkripcija taip pat gali būti susijusi su procesu, kai užrašai daromi teismo salėje, kuris vyksta realiuoju laiku ir taikant kitą metodą.
Balso transkripciją galima pasiekti įvairiais būdais. Labiausiai paplitęs ir tiksliausias metodas yra tai, kad kažkas klauso įrašo ir perrašo jį į tekstinį dokumentą, dažnai pristabdo arba atsuka atgal, kad būtų užtikrintas tikslumas. Tačiau buvo sukurta balso atpažinimo programinė įranga, kuri gali atpažinti balsus ir automatiškai sukurti įrašo transkripciją. Tačiau šie kalbėjimo į tekstą metodai vis dar tobulinami ir gali sukelti netikslumų, kurie gali būti pavojingi arba neatsakingi medicinos ar teisės srityse.