Bandomasis likutis yra apskaitos sąrašas, kuriame rodomas visų sąskaitų, įtrauktų į knygų rinkinį, pradžios ir pabaigos likučiai. Šis darbalapio formatas leidžia įvertinti, ar bendras nurodyto laikotarpio debetas yra subalansuotas su bendru per tą patį laikotarpį sugeneruotų kreditų skaičiumi. Kai yra tikras bandomasis likutis, bendras kreditų ir debetų kiekis bus lygus.
Bandomojo balanso naudojimas dabartinei apskaitos įrašų būsenai įvertinti yra naudingas keliais skirtingais būdais. Vienas iš svarbiausių dalykų, kurį pasiekiama ruošiant tokį balansą, yra greitas ir paprastas nustatymas, kada debetai ir kreditai nėra lygūs. Reguliariai vykdant tokio tipo balansą, tai leidžia greitai nustatyti konkretų ataskaitinį laikotarpį, kuriame buvo disbalansas, ir greitai jį ištaisyti.
Dėl šios priežasties daugelis įmonių renkasi bandomąjį balansą bent kartą per mėnesį. Atsižvelgiant į įmonės naudojamą atsiskaitymo ciklą, gali būti naudinga paruošti balanso darbalapį kas dvi savaites. Iš esmės kuo trumpesnis svarstomas laikotarpis, tuo lengviau nustatyti disbalanso kilmę ir pasirūpinti situacija, kol ji netampa svarbia apskaitos problema.
Daugeliu atvejų bet koks skirtumas tarp kreditų ir debetų, rodomų bandomajame balanse, yra ne kas kita, kaip registravimo klaida, kuri įvyko kurį laiką per nagrinėjamą laikotarpį. Tokiu atveju klaidą paprastai galima pastebėti lengvai ir atkurti debeto ir kreditų lygybę.
Bandomasis balansas ypač efektyvus padeda nustatyti dvigubo įrašo registravimo klaidą. Dažnai dėl skirtumo tarp kreditų ir debetų greitai atsiranda konkretus įrašas, kuris gali būti klaidingai įrašytas dviejuose skirtinguose stulpeliuose arba paskyrose visame knygų rinkinyje.
Tuo pačiu metu bandomasis balansas gali rodyti nelygybę, kuri buvo sukurta įvedus kreditą ar debetą į neteisingą sąskaitą. Tokiu atveju klaidos radimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko, nes reikės peržiūrėti kiekvieną nurodyto laikotarpio paskelbimą ir patvirtinti, kad paskelbimas įvyko tinkamoje paskyroje ir pagal teisingą klasifikaciją.
Bandomojo balanso vykdymas paprastai yra kitų finansinių dokumentų, pvz., pajamų ir išlaidų ataskaitos, rengimo pirmtakas. Įsitikinus, kad visi per laikotarpį įrašyti debetai ir kreditai yra teisingi, lengviau parengti ataskaitas ir kitus dokumentus pagal apskaitos duomenis.