Bandomasis likutis po uždarymo yra galutinė apskaitos ciklo apskaitos ataskaita. Apskaitos ciklas parodo, kaip įmonės nustato ir analizuoja operacijas prieš įtraukdamos informaciją į įmonės didžiąją knygą. Įmonės dažnai samdo kelis buhalterius, kurie tvarko savo finansinę informaciją ir apskaitos ataskaitas. Bandomasis likutis – tai apskaitos ataskaita, kurioje yra visa informacija iš įmonės didžiosios knygos. Apskaitos uždarymo proceso metu įmonės paprastai daro kelis skirtingus įrašus, dėl kurių bus sukurtas bandomasis balansas po uždarymo.
Bandomasis balansas yra trumpa įmonės didžiosios knygos santrauka. Užuot įtraukus kiekvieną finansinę operaciją ar kitą informaciją iš finansinių sąskaitų, bandomasis balansas apima tik sąskaitos numerį, pavadinimą ir galutinę kiekvienos finansinės sąskaitos sumą. Buhalteriai naudoja bandomąjį likutį, siekdami užtikrinti, kad visi debetai būtų lygūs visiems kreditams įmonės didžiojoje knygoje. Baigimo žurnalo įrašai taip pat gali būti rengiami iš informacijos apie įmonės bandomąjį balansą.
Įmonės atlieka apskaitos uždarymo procesą, siekdamos užtikrinti, kad konkretaus ataskaitinio laikotarpio finansinė informacija būtų tiksli ir galiojanti. Finansinė apskaita paprastai reikalauja, kad įmonės finansines operacijas fiksuotų laiku. Dauguma įmonių kaip savo apskaitos laikotarpius naudoja kalendorinius mėnesius. Buhalteriai rengia žurnalo įrašus, suderinimus ir finansines ataskaitas, kad peržiūrėtų ir subalansuotų finansinę informaciją. Žurnalo įrašų koregavimas ištaiso visas didžiosios knygos problemas prieš paleidžiant finansines ataskaitas.
Kai finansinės ataskaitos yra informacija, kurią naudoja išorės verslo suinteresuotieji subjektai, po uždarymo bandomasis balansas yra įprasta vidaus ataskaita, kurią naudoja apskaitos darbuotojai. Istoriškai ši ataskaita buvo popierinė kopija, pateikta kartu su įmonės finansiniais dokumentais. Nors popierinės kopijos gali būti naudojamos ir šiandien, daugelis įmonių naudoja kompiuterinę apskaitos programinę įrangą savo apskaitos funkcijoms tvarkyti. Buhalteriai naudoja elektroninę bandomojo likučio po uždarymo kopiją ir eksportuoja šią informaciją į skaičiuoklę. Skaičiuoklės leidžia buhalteriams manipuliuoti šia informacija tendencijų analizei.
Tendencijos analizė kiekvieną mėnesį pateiks informaciją, susijusią su atskirų finansinių sąskaitų padidėjimu arba sumažėjimu. Buhalteriai nustato tendencijas, ieškodami vadovo statistinių skirtumų, lygindami dabartinę bandomojo balanso ataskaitą po uždarymo su ankstesniais laikotarpiais. Verslo savininkai ir vadovai prašo šios informacijos, kad užtikrintų, jog įmonės išlaidos nepadidėtų eksponentiškai ir nesumažėtų įmonės pelno. Verslo savininkai ir vadovai taip pat gali naudoti bandomąjį balansą po uždarymo, kad sukurtų finansinius rodiklius. Finansiniai rodikliai yra matematinės formulės, suteikiančios verslo savininkams ir vadovams rodiklius, kuriuos galima įvertinti pagal konkuruojančią įmonę arba pramonės standartą. Finansiniai rodikliai yra veiklos valdymo metodas, naudojant apskaitos informaciją.