Gautinų sumų bandomasis likutis yra apskaitos įrankis, naudojamas susumuoti visus kreditus ir debetus, susijusius su įmonės gautinomis sumomis. Gautinos sumos – tai visos neapmokėtos skolos, kurias turi klientai, įsigiję prekes ir paslaugas iš įmonės, bet dar neapmokėję. Kadangi tam tikrų klientų paprastai bet kuriuo metu yra neapmokėtų skolų, šis likutis paprastai yra debeto sąskaita, o tai reiškia, kad bendra suma yra neigiama. Šis likutis yra bendro bandomojo balanso, kurį sudaro įmonės apskaitos skyrius, dalis – dokumentas, skirtas išsamiai nurodyti visus įmonės kreditus ir debetus, kurie, jei apskaita yra tiksli, turėtų būti subalansuoti iki nulio.
Labai retai įmonė, užsiimanti pardavimu, gauna visus mokėjimus tiksliai tuo metu, kai atlieka pirkimą. Vietoj to, įmonės suteikia kreditą savo klientams ir klientams, leisdamos jiems vėliau sumokėti už šiuo metu įsigytas paslaugas ar prekes. Apskaitos tikslais svarbu, kad pirkimų ir mokėjimų santykis būtų gerai dokumentuotas, todėl gautinų sumų bandomasis likutis yra svarbus skaičiavimas.
Sudarant bandomąjį gautinų sumų likutį, buhalteriams svarbu suprasti gautinų sumų apskaitos principus. Jei įmonė parduoda, bet negauna mokėjimo, gautinos sumos nurašomos, o pardavimai kredituojami. Tik faktiškai gavus apmokėjimą už įsigytas prekes, į gautinų sumų knygą įskaitoma gauta pinigų suma.
Dėl to, kadangi paprastai įmonė palaiko kelis kreditinius santykius vykdydama verslą, gautinų sumų bandomasis likutis beveik visada bus neigiamas per laikotarpį, per kurį jis buvo paimtas. Norėdami apskaičiuoti šį konkretų bandomąjį balansą, buhalteris tiesiog susumuoja visus gautinų sumų kreditus ir atima visus debetus. Apskaita turi būti tiksli, kad būtų galima sekti mokėjimus, kurie gali būti atlikti daug vėliau nei tada, kai faktiškai buvo užregistruotas pirkimas.
Gautinų sumų bandomasis balansas yra tik viena bendro įmonės bandomojo balanso dalis. Šiame lape sumuojami visi įvairių įmonės sąskaitų likučiai, pvz., grynieji pinigai, mokėtinos sumos, pardavimai ir pan. Sujungus visus įvairius teigiamus ir neigiamus balansus, galutinis rezultatas turėtų būti lygus nuliui. Jei taip nėra, buhalteriai turi peržiūrėti sąskaitas ir knygas, kad pamatytų, kur galėjo būti padaryta klaidų.