Kas yra banko suderinimo ataskaita?

Banko sutikrinimo ataskaita yra dokumentas, naudojamas asmeniniams apskaitos įrašams palyginti su banko įrašais. Suderinimą naudoja tiek asmenys, tiek įmonės, siekdamos patvirtinti, kad banko įrašai sutampa su jų įrašais. Įprasta sąskaitas derinti kas mėnesį, o patyrę žmonės dažnai gali labai greitai užbaigti šį procesą, nes yra susipažinę su juo ir didžioji darbo dalis jau atlikta.

Neretai pasitaiko neatitikimų tarp apskaitos įrašų ir įrašų banke. Banko suderinimo ataskaitos tikslas – išsiaiškinti, kodėl yra neatitikimų, kad prireikus būtų galima imtis taisomųjų veiksmų. Paprasta priežastis gali būti perkėlimo klaida, debetas arba kreditas, kurio metai nebuvo apmokėti, arba operacijos neįrašymas. Problemiškesnės banko suderinimo ataskaitos neatitikimo priežastys gali būti banko klaida arba nesąžininga veikla sąskaitoje.

Turėdami banko suderinimo ataskaitą, žmonės dokumentuoja savo knygose ir banko įrašus bei juos palygina. Kai kurie žmonės susitaiko tiesiog lygindami savo teiginius su čekių knygelėmis. Kiti iš tikrųjų rengia naują dokumentą, rodydami įrašus abiejuose stulpeliuose ir pažymėdami bet kokius jų skirtumus. Banko suderinimo ataskaita taip pat naudojama patvirtinti, kad uždirbtos palūkanos, mokesčiai ir kiti mokesčiai, kurie būtų rodomi tik banko ataskaitoje, perkeliami į apskaitos įrašus.

Jei nustatomas neatitikimas ir jo negalima apskaityti arba akivaizdžiai iškilo problema banke, pavyzdžiui, jei čekis, išrašytas 100 USD JAV dolerių (USD), buvo įrašytas kaip 1,000 USD čekis, jį reikia atnešti. kuo greičiau atkreipti banko dėmesį. Žmonės gali naudoti savo banko suderinimo ataskaitas, kad parodytų klaidos pobūdį, o bankas gali ištirti. Koreguojantys veiksmai gali apimti sąskaitos, kuri buvo nurašyta netyčia, įskaitymą arba sukčiavimo tyrimo pradžią.

Vienas dalykas, kurį reikia žinoti apie asmeninius finansus, yra tai, kad kartais čekių išvalymas užtrunka ilgai. Žmonės, turintys apskaitos programinę įrangą, paprastai gali greitai sudaryti neapmokėtų čekių sąrašą ir palyginti juos su netikėtu įrašu banko ataskaitoje, tačiau tie, kurie turi popierinius įrašus, gali susimąstyti dėl sąskaitos veiklos, nesuvokdami, kad tai atspindi prieš kelis mėnesius išrašytą čekį. kurį kažkas pagaliau įnešė. Kai kurie bankai paslaugiai atkreipia dėmesį į tai, kad čekių seka nevykdoma, kad būtų išsiųsta raudona vėliavėlė, kad kas nors žinotų, ar savo įrašuose gali patikrinti pirminį apskaitos įrašą.