Bažnyčios fondas finansuoja tarnybą iš nuolatinio pajamų uždirbančio turto. Bažnyčios pagrindinę dotacijos dalį sudaro palikimų, dotacijų ir aukų dėka. Jie gali paskirti personalą jai valdyti arba sudaryti sutartį su patyrusiu investicijų valdytoju. Kongregacijos gali tikėtis atskaitomybės periodinėse ataskaitose apie fondo būklę ir jo panaudojimą, kad būtų užtikrintos, jog lėšos yra tvarkomos atsakingai.
Tradicinėje bažnyčios dotacijoje nieko, kas patenka į pagrindinį, negalima liesti, o tai leidžia laikui bėgant fondo dydžiui augti. Bet koks išėmimas gaunamas iš investicijų pajamų, todėl neišeikvojamas investicinei veiklai skirtas kapitalas ar turtas. Fondas gali būti apribotas konkretiems tikslams, ypač didelio palikimo atveju, kuris gali būti skiriamas veiklai, pavyzdžiui, bažnyčios remontui, finansuoti. Kitais atvejais bažnyčios pareigūnai gali nuspręsti, kaip panaudoti pinigus, ir gali turėti misijos pareiškimą bei principų rinkinį, kuriuo vadovautųsi priimdami sprendimus.
Gali kilti keletas valdymo problemų, susijusių su tik tokio tipo organizacijoms būdingu bažnyčios įnašu. Pirmasis gali būti spaudimas investuoti socialiai atsakingai. Bažnyčios gali nenorėti investuoti į ekonomikos sektorius, kurie, jų manymu, yra žalingi, pavyzdžiui, ginklų gamintojus ar įmones, kurios žinomos kaip teršiančios. Taip pat gali kilti susirūpinimas dėl bažnyčios ilgaamžiškumo, nes žmonės gali diskutuoti, kaip turėtų būti tvarkomasi su dotacija, jei bažnyčia subyrėtų.
Tinkamas lėšų panaudojimas taip pat gali būti diskusijų tema. Pinigai iš bažnyčios fondo gali būti apmokėti personalui, pakeisti instrumentus ir drabužius ir finansuoti veiklą, pvz., pastatų remontą ir prekių pirkimą. Kai kurios bažnyčios naudoja savo pinigus bendruomenės veiklai ir gali pasiūlyti stipendijas, pagalbą maistu ir kitas lengvatas kongregacijos ar didesnės bendruomenės nariams. Bažnyčios dotacijos panaudojimas gali priklausyti nuo fondo dydžio, nes bažnyčios nori būti tikri, kad turi pajamų, kai jų prireikia kritiniais atvejais.
Pagal mokesčių įstatymus bažnyčioms gali būti taikomas specialus režimas dėl ne pelno ir religinių misijų. Kad išvengtų taisyklių pažeidimo, bažnyčia gali bendradarbiauti su buhalteriu ir advokatu, kad įsteigtų bažnyčios fondą ir tinkamai jį valdytų. Pavyzdžiui, bažnyčioms gali būti uždrausta teikti politinius įnašus, todėl jos privalo dokumentuoti išlaidas, kurios parodytų, jog pajamos iš fondo nebuvo panaudotos kampanijos finansavimui.