Bateso numeravimas yra praktika, kai dokumentai nuosekliai ženklinami identifikuojančiomis simbolių eilutėmis, kad būtų lengviau juos sekti. Gali būti naudojami tik skaičiai arba raidinė ir skaitmeninė Bates numeravimo sistema. Nėra nustatyto metodo, kaip naudoti šią praktiką, ir žmonės gali sukurti savo kodus ir eilutes vidiniam naudojimui. Dokumentų rinkinius su Bateso numeracija lengviau valdyti, nes žmonės gali lengvai atpažinti dokumentus ne eilės tvarka ir kitas problemas.
Šis terminas yra kilęs iš patentuoto įrenginio, Bates automatinio numeravimo mašinos, kadaise plačiai naudoto to paties pavadinimo procedūrai. Šis aparatas buvo antspaudas su ritinėlių rinkiniu, kuris po kiekvieno atspaudo automatiškai juda į priekį, todėl žmonės apdorojant dokumentus galėjo antspauduoti nuosekliais skaitiniais kodais. Žmonės ir toliau naudoja antspaudus rankiniam Bateso numeravimui, o daugelis kompiuterių programų taip pat siūlo šią funkciją, sukurdamos nuolatinį įrašą kiekvieno dokumento viršuje arba apačioje, nesvarbu, ar jis sugeneruotas programoje, ar nuskaitytas iš kito šaltinio.
Dažniausiai šią techniką naudoja gydytojai ir teisės specialistai. Jie dažnai turi dideles dokumentų kolekcijas, susijusias su vienu atveju, ir jiems reikia būdo juos sekti. Jei dokumentai bus pamesti arba paslėpti, tai gali pakenkti medicininėms ar teisinėms byloms. Naudojant Bateso numeraciją, lengva nustatyti, kada kyla problemų dėl dokumentų rinkinio. Be to, skaičiai gali būti naudojami kuriant rodyklę, kad būtų lengviau ieškoti dokumentų, nes sąrašas gali būti sudarytas su skaitinėmis nuorodomis.
Kai kurie biurai turi vidinius kodus, naudojamus kaip Bateso numeracijos pagrindą, kad būtų lengviau sekti bylas. Jie gali naudoti brūkšnelių sistemą, kai kiekvienas dokumentas prasideda skaičių ir raidžių eilute, kad identifikuotų atvejį, o po to – atskiru Beitso numeriu. Advokatų kontora gali naudoti kodą, pvz., 201112, nurodydama, kad byla yra 12-oji, priimta kontora 2011 m., po kurios nurodomas Beitso numeris, kad būtų galima identifikuoti konkretų dokumentą, pvz., 201112-1234, kuris būtų sekamas 201112 m. 1235 m. Abu tie numeriai taip pat gali būti įtraukti į rodyklę su informacija apie atskirų dokumentų turinį.
Žmonės, išskyrus gydytojus ir teisininkus, gali naudoti Beitso numeraciją ir gali būti naudingi tvarkydami dokumentų ir bylų rinkinius. Reikia nuoseklios kodavimo sistemos, o žmonės gali naudoti bet ką – nuo etikečių kūrėjų iki antspaudų iki dokumentų numeravimo.