Bendra biuro erdvė reiškia visiškai įrengtus ir įrengtus biurus, paruoštus greitai įrengti filialui ar verslininkui, kuris nenori dirbti iš namų. Taip pat žinomi kaip verslo centrai ir vadovų apartamentai, šie įrenginiai teikia pašto, telefono ir interneto paslaugas. Dalijimasis biuro patalpomis gali suteikti profesionalias patalpas už mažesnę kainą nei tradicinė biuro nuoma ir netgi pasiūlyti galimybę gauti išorės informaciją ir rekomendacijas iš kitų, kurie naudojasi ta pačia tvarka.
Daugelis bendrų biuro patalpų apima verslo įrangą, pvz., kopijavimo ir fakso aparatus, biuro baldus ir registratūros bei pašto paslaugas. Kai kurie siūlo konferencijų salių prieinamumą, pristatymo ar leidybos paslaugas ir kitus patogumus. Šio tipo biurų nuomos sutartys paprastai yra nuo šešių iki 12 mėnesių, kai kurios siūlo ir trijų mėnesių galimybes.
Kitas bendro naudojimo biuro patalpų tipas apima nedidelio ploto nuomą iš įmonės ar įmonės, kurioje yra perteklinių biuro patalpų. Tai lyginama su subnuoma. Esant tokiai situacijai, asmuo ar įmonė gali išsinuomoti vieną stalą arba biurų grupę kitos įmonės didesnėje erdvėje. Dažnai nuomininkas su lizingo verslu dalijasi bendromis konferencijų salėmis, virtuvės patalpomis ir kitomis patalpomis.
Panašaus tipo bendro biuro situacija gali būti naudojama nuotoliniam darbuotojui, kai jie ateina į biurą dirbti. Rašomasis stalas, telefonas ir įranga priklauso tik jų darbo laikotarpiui, o kitu metu paprastai naudojasi kiti. Tokia padėtis yra palanki papildomoms verslo rūšims; pavyzdžiui, sveikatos specialistas dalijasi erdve su kitu kitos specialybės medicinos specialistu. Tokio tipo susitarimu nuomininkas mažiau naudosis iš sekretoriato ar kitų paslaugų. Bendrą erdvę teikiančios įmonės pranašumas yra tai, kad tai greitas ir nebrangus būdas susigrąžinti išlaidas už perteklinį plotą.
Bet kuris iš šių bendrų biuro patalpų tipų suteikia pranašumų, įskaitant sumažintą pagalbinio personalo poreikį, visas mėnesines išlaidas ir greitą užimtumą. Susitarimas ypač patrauklus smulkaus verslo savininkams ir besikuriančioms įmonėms. Šie susitarimai taip pat nereikalauja didelių kapitalo išlaidų įrangai ir baldams. Rinkdamiesi bendrą darbo vietą, apsvarstykite tas pačias problemas, kurios kiltų nuomojant tradicinę biuro erdvę: svetainę, kitus nuomininkus ir sutartį.