Bendradarbiavimas realiuoju laiku yra verslo įrankis, plačiai naudojamas dėl interneto galios. Iš esmės įvairių tipų žiniatinklio bendradarbiavimo įrankiai leidžia žmonėms, esantiems įvairiose fizinėse vietose, susiburti į vieną virtualią aplinką ir kartu dirbti prie bendro projekto, tarsi jie būtų tame pačiame kambaryje. Šio tipo įrankiai gali būti naudojami kaip vidinio tinklo dalis įmonėje, kuri valdo daugybę įrenginių visame pasaulyje, arba gauti iš telekomunikacijų įmonės, kuri tiekia internetinius žiniatinklio konferencijų sprendimus kartu su garso konferencijų galimybėmis.
Pagrindinis bendradarbiavimo realiuoju laiku įrankis leis susitikimo dalyviams aktyviai dalyvauti kuriant ar redaguojant tam tikro tipo dokumentus. Dokumentas gali būti pasiūlymas, kuris ruošiamas pristatyti naujam klientui, skaidrių pristatymas, kuris bus naudojamas būsimoje pardavimų ar pramonės konferencijoje, arba net kokio nors vidinio dokumento, pavyzdžiui, darbuotojo vadovo, kūrinys. Paprastai asmuo, kuris yra identifikuojamas kaip grupės moderatorius arba vadovas, turi galimybę įgalinti kiekvieną susitikimo dalyvį tam tikru būdu dalyvauti, pradedant kompiuteriu, kad realiuoju laiku pakeistų dokumento tekstą ar išvaizdą. , kad galėtumėte dalyvauti grupės pokalbiuose garso ryšiu arba tiesioginiais pranešimais.
Šio tipo bendradarbiavimas realiuoju laiku kartais vadinamas lentomis arba lentomis. Iš esmės procesas priklauso nuo dokumento įkėlimo į įmonės, kurioje vyksta konferencijos realiuoju laiku, serverį, arba naudojant vadinamąjį darbalaukio bendrinimą, kad visi dalyviai matytų grupės vadovo darbalaukį. Vadovas rodo dokumentą savo darbalaukyje, kad visi matytų, tada suteikia grupės nariams galimybę keisti dokumentą per konferencijos sąsają. Atlikus pakeitimus vadovas gali išsaugoti pakeitimus pirminiame dokumente taip, lyg tai būtų atlikta vietoje.
Atsižvelgiant į naudojamo bendradarbiavimo realiuoju laiku įrankio struktūrą, garso sąveiką gali užtikrinti papildomas garso konferencinis skambutis, vykstantis vienu metu su žiniatinklio konferencijos sesija. Kitu metu susitikimo garso dalis teikiama naudojant Voice over IP ryšį, leidžiantį moderatoriui ir dalyviams bendrauti naudojant garsiakalbius ir mikrofonus, kurie yra prijungti prie stalinių ir nešiojamų kompiuterių, naudojamų dalyvauti virtualiame susitikime. Abiem atvejais moderatorius gali kontroliuoti bendradarbiavimą realiuoju laiku, užrakindamas susitikimą, kai dalyvaus visi reikalingi darbuotojai, ir pasirinkdamas, kas turi redagavimo ir kitas teises bet kuriuo seanso metu.