Bendrasis planavimas – tai požiūris į verslo planavimą, kai atsižvelgiama į ilgalaikę perspektyvą ir į įmonę žiūrima kaip į visumą, o ne į atskirų dalių pasirinkimą. Paprastame pavyzdyje automobilių gamintojas, atliekantis bendrą planavimą, galvotų 12–18 mėnesių į ateitį ir atsižvelgtų į visus įmonės padalinius, o ne sutelktų dėmesį į konkrečius modelius ar padalinius. Šis metodas gali sumažinti išlaidas ir padaryti įmonę efektyvesnę.
Žmonės, kuriantys bendrą planavimo strategiją, pradeda rengdami būsimos pasiūlos ir paklausos prognozes. Jie yra koordinuojami siekiant valdyti įmonės produkciją. Bendrovė gali kontroliuoti paklausą keisdama kainas, naudodama lietaus patikrinimus ir imdamasi kitų taktikos, kad padidėtų ar sumažintų paklausą tam tikru laikotarpiu. Siekdama užtikrinti, kad pasiūla atitiktų paklausos poreikius, prekės užsakomos laiku, o įmonė paveda užsakyti personalą, kad jie gautų geriausias kainas perkant prekes. Derybos iš anksto gali suteikti galimybę gauti nuolaidų ir kitų specialių privilegijų.
Veiklos išlaidos yra dar vienas veiksnys, į kurį žmonės atsižvelgs rengdami bendrą planavimo strategiją. Tai apima apmokėjimą darbuotojams, pridėtines išlaidas ir kitas išlaidas, susijusias su įrenginio eksploatavimu. Išlaikant mažas išlaidas strateginiu planavimu galima gauti daugiau pelno. Pavyzdžiui, tokia paprasta veikla kaip darbo pamainos keitimas gali sumažinti energijos poreikį piko valandomis, todėl gamykla gali dirbti mažesnėmis sąnaudomis.
Bendras planavimas apima ne tik gamybos operacijas. Žmonės, rengdami planą, atsižvelgia į visus įmonės lygius ir padalinius – nuo vadovų iki apskaitos skyriaus, siekdami supaprastinti verslo veiklą. Tie patys planavimo principai, kuriuos žmonės taiko kontroliuodami įmonės produktų pasiūlą ir paklausą, gali būti taikomi ir įmonėje; Pavyzdžiui, biuro tiekimo ir įrangos poreikių prognozavimas leidžia žmonėms iš anksto planuoti viską, nuo kopijavimo aparato dažų iki biuro kėdžių.
Žmonės gali taikyti aktyvų arba pasyvų bendrą planavimą. Taikydami aktyvų požiūrį, žmonės labiau tiesiogiai kontroliuoja pasiūlą ir paklausą, kad atitiktų įmonės poreikius. Pasyvūs metodai apima paklausos numatymą ir pasirengimą jai bei įmonės produkcijos stabilumo palaikymą. Pasyvus planas yra labiau reaktyvus, kai įmonės atleidžia darbuotojus ir laikinai sustabdo gamybą, kad patenkintų mažėjančią paklausą, o aktyvūs planai yra aktyvūs ir gali apimti užsakymų perkėlimą į skirtingus laikotarpius ir agresyvių rinkodaros kampanijų naudojimą, kad sulauktų susidomėjimo tam tikrais laikotarpiais. paprastai lėtos paklausos.