Bendrojo pelno analizė yra apskaitos procesas, kai įmonė žiūri į pinigus, uždirbtus parduodant prekes ir paslaugas. Pagrindinė bendrojo pelno formulė yra pardavimo pajamos, atėmus parduotų prekių savikainą. Šių apskaitos elementų analizė leidžia įmonei nustatyti tam tikrų prekių ir paslaugų pardavimo pelningumą. Į šį procesą įtraukiami trys elementai: produkto kaina, pardavimo apimtis ir produkto kaina. Kiekvienas gabalas atlieka svarbų vaidmenį bendrojo pelno analizėje.
Pardavimo kaina yra suma, kurią įmonė ima iš vartotojų už prekes ar paslaugas. Daugeliu atvejų produkto kaina yra vartotojų paklausos rezultatas. Kitas kainos veiksnys yra dabartinis prekių tiekimas iš visų verslo pramonės įmonių. Daugelis įmonių siekia suderinti dabartinius kainų lygius, kad padidintų pardavimus. Bendrojo pelno analizės požiūriu, per žemų kainų nustatymas mažina pelningumą, o nustačius aukštesnes nei vidutinė rinkos kaina, vartotojai gali įsigyti konkurento prekes ar paslaugas.
Pardavimo apimtis yra glaudžiai susijusi su įmonės pardavimo kaina. Tačiau bendrojo pelno analizė rodo, kad faktiškai parduotų prekių ar paslaugų pasikeitimas ir produktų pasiūlos ar produktų linijų padidėjimas turės įtakos bendrajam pelnui. Nors pardavimo kainos lemia, kiek produktų vartotojai perka, tam įtakos turi ir siūlomų produktų skaičius. Tai iš esmės grįžta prie anksčiau aptarto pasiūlos ir paklausos principo. Bendrojo pelno pokyčiai gali būti dėl pardavimo apimties skirtumų kas mėnesį.
Galutinė bendrojo pelno analizės dalis yra parduotų prekių savikaina. Sąnaudų analizę dažnai analizuoja dauguma įmonių, nes jos gali tam tikru mastu kontroliuoti atsargų išlaidas. Pavyzdžiui, gamintojai gali įsigyti pigesnių žaliavų gamindami prekes, kurios parduodamos vartotojams. Pigesnės sąnaudos turėtų duoti didesnį pelną pagal pagrindinę bendrojo pelno analizę. Mažmenininkai taip pat gali kontroliuoti atsargų sąnaudas, nes suradę pigesnes prekes, kurias galima parduoti parduotuvėse, bendrasis pelnas turėtų būti didesnis.
Įmonės apskaitos skyriaus parengti biudžetai taip pat gali atlikti esminį vaidmenį analizuojant bendrąjį pelną. Įmonė dažnai naudoja biudžetus, kad pateiktų vadovams ateities veiklos finansinių lūkesčių planą. Kiekvienas verslo skyrius ar skyrius paprastai turi biudžetą, ypač gamintojai ar kitos įmonės, parduodančios daug atsargų. Biudžetai apriboja išlaidas, padedantys įmonei padidinti pelną pagal bendrojo pelno analizę.