Sąskaitos gavėjas yra siuntimo dokumentuose nurodytas subjektas, atsakingas už su siuntimu susijusias išlaidas. Jei sąskaita neapmokėta, transporto įmonė pirmiausia kreipsis į sąskaitos gavėją, kad aptartų situaciją ir bandytų susigrąžinti mokėjimą. Šią informaciją galima įtraukti į važtaraščius, siuntimo etiketes, važtaraščius ir kitus su siunta susijusius dokumentus. Ji taip pat įvedama į siuntėjo kompiuterinę sistemą kartu su kita siuntos informacija, kad būtų galima pasinaudoti ateityje.
Ši šalis nebūtinai yra siuntos siuntėjas ar gavėjas. Pavyzdžiui, jei kompiuterio vartotojas siunčia nešiojamąjį kompiuterį taisyti pagal garantiją, sąskaitos gavėjas paprastai bus gamintojo garantinė programa, o ne klientas ar remonto centras. Gali būti įvairių aplinkybių, kai trečioji šalis gali būti atsakinga už siuntimo išlaidas.
Sąskaitos gavėjas sumoka mokesčius, susijusius su siuntos transportavimu, taip pat visus mokesčius, rinkliavas ir muitus, kurie gali būti sumokėti. Jei kyla susirūpinimą keliančių klausimų, pavyzdžiui, muitų mokesčiai, ši šalis yra atsakinga už jų išsprendimą anksčiau laiko, pateikdama teisingas deklaracijas arba susisiekdama su muitinės pareigūnais, kad išsiaiškintų detales. Ši šalis taip pat gali būti atsakinga už išlaidas, susijusias su pakartotiniu pristatymu, grąžinimu ir kitomis situacijomis, kurios gali kilti, jei siunta negali būti pristatyta kaip nurodyta.
Jei medžiaga siunčiama su mokėjimu pagal pristatymo pareikalavimą, sąskaitos gavėjas gali būti atsakingas už laivybos įmonės imtą mokestį už mokėjimą susigrąžinti ir apdoroti. Laivybos įmonė gali pateikti visų mokėtinų lėšų sąskaitą faktūrą su informacija apie kiekvieno mokesčio pobūdį ir kilmę. Sąskaitos gavėjas gali turėti kreditą, suteikdamas 30–90 dienų mokėjimui, kol sąskaita įsiskolinta, o per šį laikotarpį taip pat galima pateikti ginčą dėl atsiskaitymo klaidos ištaisymo.
Siekdami išvengti situacijų, kai žmonės atsitiktinį asmenį nurodo kaip sąskaitos gavėją, siuntėjai gali reikalauti naudoti sąskaitos numerį arba įgaliojimą. Tai sumažina riziką, kad siuntėjas šiai šaliai pateiks sąskaitą, tik sužinojęs, kad siunta nebuvo įgaliota ir sąskaita nebus apmokėta. Paprastai siuntėjas ant pakuotės turi įtraukti leidimo numerį, į kurį galima pateikti kryžmines nuorodas į sąskaitą gavėją, kad patvirtintų, jog jis prisiima atsakomybę už siuntą.