Biudžeto sudarymas verslo prasme yra planuojamas turimų lėšų paskirstymas kiekvienam įmonės padaliniui. Biudžeto sudarymas leidžia vadovams kontroliuoti išlaidų perviršį mažiau produktyviose srityse ir skirti daugiau įmonės turto toms sritims, kurios generuoja dideles pajamas arba gerus viešuosius ryšius. Biudžetas paprastai tvarkomas per susitikimus su buhalteriais, finansų ekspertais ir kiekvieno padalinio, kuriam taikomas biudžetas, atstovais.
Asmeninio finansavimo prasme biudžeto sudarymas gali reikšti mėnesinių pragyvenimo išlaidų įvertinimą pagal ankstesnes sąskaitas ir darbo užmokestį. Pavyzdžiui, jei jūsų mėnesinės pajamos yra pastovios 3000 USD, galite iš to skaičiaus atimti visas žinomas mėnesines sąskaitas dar prieš jas sulaukę. Kai kurias sąskaitas galima apskaičiuoti ir atimti iš pradinių pajamų. Likęs likutis po fiksuotų išlaidų dabar tampa jūsų namų ūkio biudžetu. Užuot priskyrę sumas doleriais įvairioms reikmėms, pvz., bakalėjos prekėms, pramogoms, dujoms ir drabužiams, biudžetą galite naudoti procentais.
Raktas į sėkmingą biudžetą yra lankstumas ir nelankstumas. Tam tikros išlaidos yra fiksuotos, todėl tų sąskaitų apmokėjimas turėtų būti nelankstus elementas. Nieko nėra svarbiau nei visiškai apmokėti tas konkrečias sąskaitas. Versle skyriai turi žinoti absoliučias išlaidų ribas. Biudžeto sudarymas geriausiai veikia, kai daroma labai nedaug viršutinių ribų išimčių. Fiskalinės atsakomybės idėja – suformuoti veiksmingą biudžetą ir kuo geriau jo laikytis.
Sudarant biudžetą taip pat reikia lankstumo. Sausio mėnesį projektui ne visada įmanoma priskirti fiksuotą dolerio sumą ir tikėtis, kad biudžetas liepos mėnesį išliks stabilus. Visada pasitaiko netikėtų įvykių, kurie gali kardinaliai pakeisti įmonės ar asmens prioritetus. Be lankstaus biudžeto sudarymo, vienam tikslui skirtos lėšos negalėtų būti perskirstytos nepaprastosios fiskalinės situacijos metu. Kovo mėnesį netikėtai sumažėjusios pardavimo pajamos gali turėti įtakos lapkričio mėnesio biudžeto planams, todėl buhalteriai ir finansininkai turi reguliariai koreguoti savo skaičius.
Kai ekonominiai laikai yra geri, daugelis žmonių atsipalaiduoja dėl asmeninio biudžeto. Kol įeina daugiau pinigų nei išeina, viskas gerai. Tačiau tie, kurie išmoksta sudaryti veiksmingą biudžetą ir neviršija jo sunkmečiu, dažnai išgyvena dideles finansines krizes geriau nei tie, kurie to nedaro. Finansinė drausmė gali paaiškinti skirtumą tarp atlaikyti audrą ir paskelbti bankrotą.