Biudžetinė apskaita yra apskaitos ypatybė, kurią dažniausiai naudoja vietos, valstijos ir federalinės savivaldybės. Privataus sektoriaus įmonės naudoja biudžetus, kad padėtų nukreipti savo išlaidas, tačiau tai nėra tas pats, kas biudžeto apskaita. Vyriausybės apskaita naudoja keletą lėšų, kurios atspindi tam tikram naudojimui skirtą kapitalą. Kiti įrašai, paskelbti apie fondus, yra paskirstymai ir suvaržymai, kuriuose išsamiai nurodoma, kaip valstija ar federalinė agentūra išleis kiekvienam fondui skirtus pinigus. Vienas fondas paprastai pažymimas kaip bendras, kad atspindėtų nepaskirtą kapitalą.
Vyriausybinė apskaita daugeliui buhalterių dažnai yra sunkiai suprantamas ir prižiūrimas procesas. Taip yra dėl biudžeto proceso, susieto su keletu vyriausybinės agentūros uždirbtų pajamų šaltinių, pvz., pardavimo, turto ar pajamų mokesčio. Iš kiekvienos vyriausybės savivaldybės gaunamos pajamos buhalteriai privalo pasisavinti lėšas pagal iš anksto nustatytą biudžetą. Dauguma agentūrų ar savivaldybių turi biudžeto tarybą, kuri nustato, kaip jos išleidžia mokestines pajamas. Biudžeto sudarymo procesas paprastai yra išsamus procesas, kurį nebūtinai valdo buhalteriai, bet agentūros ar savivaldybės išrinkti pareigūnai.
Kai kuriose biudžeto apskaitos formose kiekvienas valdymo organo paskirtas asignavimas gali būti fondas. Pavyzdžiui, asignavimai gali būti skirti darbo užmokesčiui, priežiūrai, policijai ir ugniagesiams, infrastruktūros gerinimui, naujiems keliams ar kitiems dideliems projektams. Asignuotos sąskaitos ir lėšos bus skirtos konkrečiam į sąskaitą skirtų pinigų tikslui. Daugeliui vyriausybinių įstaigų ar savivaldybių vienam panaudojimui skirtų lėšų leidimas kitam projektui yra neteisėtas. Pavyzdžiui, gatvių valymui skirtos lėšos negali būti skirtos policijos automobilių remontui. Asignavimų lėšos gali būti neribotos, kaip savivaldybė leidžia kapitalą.
Paskirstymai yra konkrečios pinigų sumos, kurias vyriausybinė įstaiga ar savivaldybė skirs į kiekvieną biudžeto apskaitos sistemos fondą. Paskirstymai paprastai vyksta tada, kai savivaldybė gauna pinigų iš mokesčių įplaukų. Buhalteriai turi išskaidyti kiekvieną pinigų dalį ir įrašyti į konkretų fondą. Tai įprastas pardavimo mokesčių rinkimo procesas. Daugelis savivaldybių naudoja pardavimo mokesčio pajamas įvairiems tikslams sumokėti. Buhalteriai turi sudaryti paskirstymus, kad įrašytų uždirbtą kapitalą į kiekvieną fondą.
Suvaržymas yra tam tikras mokestinių pajamų, kurios gali būti sumokėtos arba nesumokėtos, kai savivaldybė jį suvaržo, panaudojimas. Dauguma vyriausybių mokesčių įplaukas gauna tik tam tikru metų laiku. Suvaržymas leidžia agentūrai ar savivaldybei už prekes atsiskaityti naudojant gautinų sumų, ty kredito mokėjimo, sistemą. Buhalteriai įrašymą į biudžeto apskaitos sistemą fiksuos naudodami apsunkinimą. Kai tik bus gautos mokesčių pajamos, buhalteriai sumokės suvaržymą ir pašalins jį iš apskaitos knygos.