Biudžeto svarstymas yra susirinkimas, kuriame visuomenės nariai gali dalyvauti derybose dėl organizacijos biudžeto. Daugeliu atvejų ne pelno įmonės arba vyriausybinės agentūros ir institucijos yra įprasti šių klausymų naudotojai. Pavyzdžiui, miestas ar mokykla gali surengti viešąjį biudžeto klausymą, kuriame aptariami tam tikri būsimų projektų ir išlaidų aspektai. Visuomenė paprastai gali suabejoti arba pateikti pastabas dėl biudžeto ir jo punktų. Biudžetas paprastai yra susijęs su mokesčiais, todėl biudžetas yra svarbus daugeliui asmenų.
Dauguma vyriausybinių organizacijų ir agentūrų teikia viešus pranešimus apie biudžeto svarstymą. Pareiškime nurodoma susitikimo data, laikas ir vieta; potencialiai dideli susitikimai gali turėti kelias vietas, kad galėtų sutvarkyti minią. Iš anksto taip pat gali būti pateiktas trumpas biudžeto ir apskritai posėdžio temų sąrašas. Pranešimai gali būti pateikiami vietinėse televizijos ar radijo stotyse arba iškabinti vietinėse vietovėse esančiose lentelėse. Vyriausybinės organizacijos dažnai turi reikalauti skelbti pranešimus apie tokius susitikimų tipus.
Kasmetinis biudžeto svarstymas dažnai yra labiausiai paplitęs susitikimų tipas. Tai yra įprasta, nes vyriausybinės agentūros kasmet sudaro mokesčių, išlaidų ir asignavimų planus. Kasmetinis biudžeto klausymas taip pat leidžia agentūrai turėti pakankamai informacijos, kad galėtų tiksliai aptarti finansinius įsipareigojimus. Mokesčių pasikeitimai gali atsirasti dėl anksčiau priimtų teisės aktų ar naujų reikalavimų. Norint užtikrinti, kad organizacija ar institucija tinkamai panaudotų naujas lėšas, gali prireikti diskutuoti apie šių mokesčių panaudojimą.
Vyriausybei gali tekti surengti biudžeto svarstymą, kad būtų balsuojama dėl biudžeto patvirtinimo. Susirinkimo ar posėdžio tikslas ir ketinimas priklauso nuo valstybės ar vietos valdžios ar organizacijos taisyklių. Įstatymai ir taisyklės yra būtini siekiant apsaugoti mokesčių mokėtojų lėšų panaudojimą. Biudžeto svarstymas taip pat gali baigtis tam tikromis temomis arba tam tikrų projektų atidėjimu. Daugumos balsavimas „prieš“ arba posėdis, kuris užtrunka per ilgai, posėdyje gali baigtis tokiu rezultatu.
Dalyvaujanti visuomenė gali turėti susirūpinimą ar net protestuoti dėl biudžeto. Pavyzdžiui, biudžeto klausymas gali apimti pokalbius apie valdybos narių atlyginimų didinimą arba privilegijas tam tikriems nariams. Dėl to dažnai sunku svarstyti biudžetą, nes kai kurie gali nepatikėti, kad asmenys uždirbo šiuos padidinimus. Kitu metu dalyviai gali ginčyti lėšų panaudojimą arba vyriausybės įstaigos ar organizacijos veiklos pakeitimus. Diskusijos dėl lėšų panaudojimo gali būti gana karštos, nes skirtingi asmenys turi skirtingas biudžeto idėjas.