Biudžeto pajamų ataskaita yra įmonės pastangos numatyti savo pajamas ir išlaidas būsimiems laikotarpiams. Jis suformatuotas lygiai taip pat, kaip faktinė pelno (nuostolių) ataskaita, tačiau visos įtrauktos vertės yra įvertinimai, pagrįsti ankstesnėmis pajamų ataskaitomis. Biudžeto pelno (nuostolių) ataskaitos tikslumas priklauso nuo verčių, kurias įtraukė įmonė, tikslumo. Nors ji negarantuoja, kad tikrosios įmonės pajamų ataskaitos atrodys taip ateityje, biudžetinė ataskaita gali atskleisti įmonės ateities ekonominių planų trūkumus.
Pelno ataskaitas įmonės rengia tiek mokesčių tikslais, tiek investuotojams ar akcininkams parodyti finansinei būklei įvertinti. Pagrindinis formatas reikalauja, kad visi įmonės parduodami pardavimai būtų susumuoti ir nustatyti priešingai nei išlaidos, patirtos vykdant verslo operacijas. Tačiau įmonė visada turėtų žiūrėti į savo verslo perspektyvas ateinančiais laikotarpiais. Čia praverčia biudžetinė pajamų ataskaita, kuri leidžia įmonei įvertinti, ar jos ateities verslo planai bus pelningi ir tvarūs.
Kai įmonė parengia biudžete numatytą pelno (nuostolių) ataskaitą, ji apima visus straipsnius, įtrauktus į faktinę pelno (nuostolių) ataskaitą. Tai apimtų pajamas, gautas iš pardavimų ataskaitos viršuje, kurios vėliau sumažinamos pagal visas įmonės patiriamas veiklos išlaidas. Į šias išlaidas įeina parduotų prekių savikaina, t. y. sąnaudos, kurių reikia gaminiams, kurie sudaro bendrą pardavimą, pagaminti, taip pat pardavimo ir administravimo išlaidas bei palūkanų išlaidas. Gautas skirtumas yra grynosios pajamos.
Turint biudžete numatytą pajamų ataskaitą, visos šios sumos numatomos iš ankstesnių pajamų ataskaitų. Įmonė gali šiek tiek pakoreguoti skaičius, kad atsižvelgtų į numatomus pokyčius ateinančiais laikotarpiais. Tačiau šių pakeitimų negalima per daug perdėti, nes priešingu atveju biudžeto pareiškimas gali tapti labiau fantazija, o ne realistine projekcija.
Įmonei būtų protinga naudoti biudžete numatytą pelno ataskaitą kartu su biudžete numatytu balansu. Kaip tikroji pelno (nuostolių) ataskaita yra tiriama kartu su balansu, kad būtų galima susidaryti tinkamą vaizdą apie dabartinę įmonės finansinę galią, šių dokumentų prognozės gali padėti įvertinti jos ateities perspektyvas. Jei prognozės atskleidžia tam tikrą netvarų rezultatą, pvz., didelę skolą, įmonė gali imtis koregavimų, kad išspręstų problemą prieš jai atsirandant.