Biuro administravimas – tai kasdienės biuro veiklos priežiūros procesas. Už administravimo užduotį dažniausiai atsako biuro administratorius arba vadovas. Priklausomai nuo bendros organizacijos veiklos struktūros ir su veikla susijusių užduočių sudėtingumo apskritai, vadovo ar administratoriaus pareigos gali būti sutelktos į keletą pagrindinių užduočių arba apimti įvairių funkcijų valdymą.
Viena iš pagrindinių užduočių, susijusių su biuro administravimu, yra su biuru susijusių darbuotojų valdymas. Paprastai biuro administratoriai yra atsakingi už biuro personalo priežiūrą, užtikrindami, kad kiekvienas darbuotojas turėtų išteklių, reikalingų kompetentingai atlikti jam pavestas pareigas. Administratoriai taip pat veikia kaip trikčių šalininkai, teikiantys pagalbą ir pagalbą darbuotojams, kai atliekant paskirtą užduotį iškyla neįprastos situacijos. Neįprasta, kad administratoriai yra atsakingi už periodinį darbuotojų vertinimą, rekomenduodami padidinti atlyginimą arba teikti darbuotojams taisomuosius arba kryžminius mokymus, kad padėtų tiems darbuotojams pagerinti santykius su darbdaviu.
Kartu su darbuotojų valdymu ir palaikymu biuro administravimas taip pat apima užtikrinimą, kad biuras visada turėtų išteklių, reikalingų produktyviam darbui palaikyti. Tai apima bet kokios netinkamai veikiančios biuro įrangos remonto darbų koordinavimą arba, kai reikia, užklausų dėl naujos įrangos paruošimą ir pateikimą. Biuro administratoriams dažnai pavesta valdyti biuro reikmenų, tokių kaip popierius, rašymo priemonės, spausdintuvo juostelės ir kiti nuolat biure naudojami daiktai, naudojimą. Biuro administratorius stengiasi, kad biuras visą laiką veiktų neviršydamas jam skirto biudžeto ir dažnai turi tam tikro indėlio planuojant ateinančių ataskaitinių laikotarpių biudžetą.
Atsižvelgdamas į biuro administravimo apimtį, darbdavys gali reikalauti, kad administratorius turėtų bent dvejų metų akredituotos švietimo įstaigos išsilavinimą, įgytą su bendra verslo funkcija susijusioje srityje. Jei biuro aplinka yra sudėtingesnė, administratorius gali turėti ketverių metų atitinkamo studijų kurso laipsnį. Daugelis įmonių teikia pirmenybę paaukštinimui iš vidaus, o tai reiškia, kad asmuo, kuris pradeda dirbti pradinio lygio pareigose, galiausiai gali gauti mokymą, reikalingą norint tapti biuro administracijos dalimi. Tokiu atveju darbdavys paprastai padeda darbuotojui sudaryti galimybę tęsti mokslą tiek teikdamas pagalbą įgyti laipsnį, tiek vykdydamas tam tikros rūšies mentorystės programą.