Biuro buhalterija – tai biuro finansinės apskaitos tvarkymo procesas; tai labai panašu į apskaitą, bet dažnai yra šiek tiek supaprastinta. Skirtingai nei buhalteriai, biuro buhalterinę apskaitą tvarkantys žmonės dažnai neprivalo turėti jokių konkrečių licencijų, nors, žinoma, apskaitos ar verslo buhalterijos patirtis yra labai naudinga. Biuro buhalterija reikalauja kruopštaus visų išlaidų ir visų biuro gaunamų pajamų įrašų; Įrašai visada turi būti nuolat atnaujinami ir kruopščiai subalansuojami, siekiant užtikrinti, kad nebūtų padaryta klaidų.
Biuro buhalterija naudojama siekiant sekti bet kokius verslo patiriamus nuostolius, taip pat per metus gautą pelną. Šią informaciją naudoja pati įmonė, taip pat mokesčių tikslais. Labai svarbu atidžiai tvarkyti biuro buhalterinę apskaitą mokesčių tikslais, nes nuo to priklauso, kokią mokesčių sumą įmonė turi mokėti. Be to, Vidaus pajamų tarnyba gali prašyti buhalterinių įrašų pašalinti visus pateiktos mokesčių deklaracijos neatitikimus. Jei įrašai netikslūs, tai gali sukelti rimtų teisinių pasekmių.
Į biuro buhalterinę apskaitą įtraukiama informacija apima visas biuro atliktas operacijas. Tai apima grynųjų pinigų, čekių ar kredito kortelių operacijas su klientais; darbo užmokesčio mokėjimai darbuotojams; bet kokie mokėjimai pardavėjams, tiekiantiems prekes į biurą; dienos pardavimai ar pajamos; ir bet kokios kitos vykstančios finansinės operacijos. Knygų saugojimo būdas tikrai skirsis įvairiuose biuruose, atsižvelgiant į verslo pobūdį, tačiau geriausia sukurti aiškų metodą, kurį visi supranta, ir tada jo laikytis.
Yra keletas skirtingų būdų, kaip tvarkyti biuro buhalteriją. Kai kurie biurai samdys buhalterį tik šiam darbui atlikti, o kai kurie samdys buhalterį, jei finansai bus sudėtingesni. Kai kurie biurai bus atsakingi daugeliui skirtingų darbuotojų, o buhalterinius įrašus tvarkys naudodami kompiuterinę programinę įrangą. Bet kuris iš šių metodų gali pasiteisinti, bet vėlgi, svarstant biuro buhalterijos praktiką tikslumas yra itin svarbus. Tada įmonės savininkas arba vadovas gali išnagrinėti buhalterinius įrašus, kad nustatytų sritis, kuriose galima sumažinti išlaidas arba kur reikia atlikti kitus pakeitimus.