Biuro projektavimo programinė įranga veikia panašiai kaip daugelis interjero dizaino programinės įrangos produktų, nes ji palengvina pažangių biuro dizainų ir diagramų kūrimą, taip pat leidžia atlikti pagrindines funkcijas, susijusias su įprastomis biuro užduotimis. Vietoj to, kad vartotojai pasitikėtų savo būdingais meniniais sugebėjimais ir valdovais, biuro projektavimo programinėje įrangoje yra galimybė dirbti pagal jau esamus šablonus. Ji taip pat paprastai turi galimybę įtraukti įprastas dizaino piktogramas ir elementus tik keliais žingsniais.
Pavyzdžiui, labai gerbiama ir kritikų pripažinta biuro projektavimo programinė įranga yra „SmartDraw 2009“. Yra šablonų, skirtų visoms su biuru susijusioms veikloms, tokioms kaip struktūrinės diagramos, diagramos ir grafikai, aukštų planai ir kraštovaizdžio planai. Visuose šiuose šablonuose programa suteikia galimybę pritaikyti kiekvieną šabloną pagal tikslias vartotojo specifikacijas.
Geroje programinėje įrangoje paprastai yra gili dažnai atpažįstamų simbolių ir piktogramų, rodomų biuro aplinkoje, biblioteka ir galimybė paprastai, intuityviai sujungti šias piktogramas. Pavyzdžiui, norėdami sukurti aukšto planą, vartotojai pasirenka simbolį, tada įdeda jį į atitinkamą dokumento vietą. Pasirinkus antrą simbolį ir įdėjus jį į tinkamą vietą, programinė įranga sukuria tinkamas linijas arba „jungtis“, kurios parodo dviejų piktogramų sąveiką.
Kad būtų lengviau kurti ir objektyviai suprasti aukštų planus, programinė įranga paprastai rodo kiekvienos plano dalies parametrus ir matmenis. Matmenys paprastai pritaikomi, kad atspindėtų įvairių tipų matavimus. Tačiau programinė įranga matuoja ne tik sienas, bet ir plotą bei tūrį. Ši funkcija palaiko dizainerius, kurie, pavyzdžiui, nori planuoti kilimų įrengimą.
Brangesnėse programose paprastai pridedamos galimybės įterpti baldus į planą, o tai leidžia kruopščiau organizuoti maketus ir diagramas. Biuruose yra daugiau nei aukštų planai, todėl geriausia projektavimo programinė įranga paprastai turi galimybę atlikti kitas užduotis, pvz., sudaryti tinklo operacijų diagramas. Išnagrinėjus dar toliau, biuro projektavimo programinė įranga gali netgi leisti kurti kompiuterių programinės įrangos diagramas.
Kai kuriose programose taip pat pateikiamos parinktys, susijusios su dažnai susiduriamomis biuro užduotimis. Tai gali apimti inventoriaus skaičiuoklės kūrimą arba projekto laiko juostos diagramą. Šios funkcijos būdingos ne visoms programoms, tačiau aukštesnės klasės programos paprastai apima tokius patobulinimus.
Biuro projektavimo programinė įranga gali būti minimalistinio pobūdžio, apimanti tik supaprastintas užduotis, kurių reikalauja pradedantiesiems dizaineriams, arba programinė įranga gali būti plati, todėl galima kurti daugybę su biuru susijusių projektų ir užduočių. Paprastai skirtumas matomas pagal kainą. Tačiau geriausio produkto pasirinkimas labai priklauso nuo vartotojų ketinimų. Daugumoje programinės įrangos yra paprastas biuro išdėstymas, tačiau papildomos užduotys gali būti pritaikytos tik sudėtingesniuose produktuose.