Kaip priemonė sumažinti blogų skolų poveikį įmonės funkcionalumui, blogų skolų rezervas yra tiesiog priemonė sukurti rezervinių fondų banką, kuris padeda kompensuoti susikaupusias blogas skolas. Paprastai ši bloga skola atsiranda, kai klientų sąskaitos faktūros lieka neapmokėtos ir nėra daug galimybių atgauti neapmokėtas sąskaitas faktūras. Štai keletas skirtingų scenarijų, pagal kuriuos blogos skolos rezervas gali turėti teigiamą poveikį.
Vienas iš labiausiai paplitusių blogų skolų rezervo taikymo būdų yra įmonės gautinų sumų faktoringo versle. Iš esmės faktoringo įmonė perka sąskaitų banką iš korporacijos, suprasdama, kad mokėjimai bus nukreipti naujajam sąskaitų savininkui. Faktoringo įmonė klientui perveda didelę sąskaitų faktūrų nominalios vertės procentą, tačiau pasilieka procentą, skirtą blogoms skoloms. Išmokama procentinė dalis dažnai apskaičiuojama pagal vidutinius mokėjimo modelius, kurie buvo rodomi praėjusiais atsiskaitymo laikotarpiais, kuriuose dalyvavo tie patys klientai. Kai visos neapmokėtos sąskaitos už laikotarpį yra apmokėtos ir išgrynintos, lėšos, kurios buvo rezervuotos blogų skolų išlaidoms padengti, išleidžiamos ir persiunčiamos faktoringo įmonės klientui.
Kitas blogų skolų rezervo naudojimo pavyzdys yra susijęs su blogų skolų, susidariusių dėl bankroto, nurašymu arba klientu nutraukus veiklą. Net tada, kai įmonė teikia apsaugą nuo bankroto ir pasiekiamas susitarimas leisti kreditoriams gauti nedidelę neapmokėtos skolos dalį, paprastai yra nemaža neapmokėtų sąskaitų faktūrų, kurias pardavėjas turi nurašyti. Blogų skolų rezervas padeda palengvinti traumą, kai tenka nurašyti neapmokėtas sąskaitas kaip nesurinktas. Be to, blogų skolų rezervo panaudojimas tokio pobūdžio nuostoliams padengti taip pat dažnai gali būti naudojamas kaip atskaitymas iš metinių mokesčių deklaracijų, o tai padeda dar labiau sumažinti įmonės finansinius nuostolius.
Net ir mažas verslas kartais gali turėti klientų, kurie dėl vienos ar kitos priežasties negali apmokėti sąskaitos faktūros. Blogų skolų rezervas gali būti ypač svarbus smulkiajam verslui, nes didelė dalis gaunamų pajamų yra skiriama pagrindinėms operacijoms. Kai surinktos pajamos yra daug mažesnės už sugeneruotą sąskaitų faktūrų vertę, lėšų šaltinis skirtumui kompensuoti tampa itin svarbus. Sukurti blogų skolų rezervą, kuris apytiksliai lygus mažiausiai trisdešimties dienų veiklos išlaidoms, yra puikus būdas apsisaugoti nuo blogų skolų ir sumažinti neigiamą poveikį bendrai verslo veiklai.