Užsakymas į sąskaitą – tai skaičiavimas, padedantis nustatyti esamą ryšį tarp klientų pateiktų užsakymų, kurie buvo apdoroti iki tų užsakymų sąskaitų faktūrų išsiuntimo. Paprastai apibrėžiamas kaip santykis, knygos ir sąskaitos santykis gali padėti įmonei įvertinti užsakymų vykdymo proceso efektyvumą, taip pat padėti įvertinti jos produktų paklausą. Sveikas santykis rodo, kad pasiūlos pakanka patenkinti paklausą, kad užsakymai apdorojami laiku, o produktai išsiunčiami ir sąskaitos faktūros persiunčiamos taip, kad neatsiliktų nuo klientų užsakymų pateikimo veiklos.
Tiksliai įvertinus dabartinį knygos ir sąskaitų santykį, yra keletas privalumų. Tai susiję su kiekvienos įmonės teikiamos prekės ar paslaugos paklausos tendencijos stebėjimu. Kadangi šis koeficientas apima pateiktų užsakymų skaičiaus palyginimą su užsakymais, kurie buvo įvykdyti ir išrašyti per konkretų atsiskaitymo laikotarpį, palyginti lengva palyginti kelių laikotarpių rezultatus ir nustatyti, ar paklausa išlieka pastovi, reikšmingai didėja ar yra mažėja. Tai leidžia atitinkamai koreguoti gamybą ir išvengti neįprastai didelių gatavų prekių atsargų arba rizikuoti, kad atsargos išeikvotos ir negalėsite įvykdyti klientų užsakymų.
Pristatymo iki sąskaitos metodo naudojimas taip pat padeda prognozuoti ateinančių laikotarpių pajamas. Tai dažnai būtina planuojant sėkmingą einamųjų finansinių metų biudžetą, taip pat ruošiantis parengti ateinančių metų biudžetą. Remdamosi pasiūlos ir paklausos tendencijomis, kurias atskleidė skaičiuojant „book-to-bill“ apskaičiavimą, įmonės gali sumažinti biudžetą likusiais metų laikotarpiais, kad prisitaikytų prie užsakymų sumažėjimo arba pakoreguoti kai kurias eilutes, kad padidėtų gamyba ir neatsiliktų nuo prognozuojama paklausa.
Vertinimo „book-to-bill“ naudojimas taip pat gali padėti pagerinti užsakymo vykdymo proceso procedūras. Jei atrodo, kad nuo kliento užsakymo gavimo iki jo įvykdymo yra neįprastai daug delsos, tai dažnai bus rodoma atsiskaitymo laikotarpio vertinime. Tai suteikia vadovams galimybę nustatyti proceso taškus, kuriuos būtų galima pertvarkyti, ir paspartinti siuntimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo komponentus, o tai dažnai pagerins neapmokėtų sąskaitų faktūrų senėjimą ir leis įmonei gauti mokėjimus anksčiau nei vėliau.