Kas yra brūkšninio kodo turto valdymas?

Įmonės ir kitos organizacijos kartais pažymi savo įrangą, reikmenis ir kitą turtą lipdukais, įspaustais brūkšniniais kodais. Šiuos brūkšninius kodus dažniausiai sudaro specialiu skaitytuvu nuskaitomų eilučių serija. Tada lipdukai gali būti naudojami inventorizuoti ir sekti pažymėtą turtą. Šis procesas vadinamas brūkšninio kodo turto valdymu.

Brūkšninio kodo turto valdymas pasiekiamas naudojant interaktyvią kompiuterinę duomenų bazę. Brūkšninio kodo turto valdymo programinė įranga veikia kartu su brūkšninių kodų spausdintuvu ir skaitytuvu. Kartais, kai įmonei išsiunčiamas naujas turtas, jis pateikiamas su jau pritvirtintu brūkšniniu kodu. Kai taip yra, dažnai viskas, ko reikia norint įtraukti turtą į turto valdymo duomenų bazę, yra nuskaityti lipduką. Kitais atvejais darbuotojas įves produkto informaciją į duomenų bazę ir atspausdins naują brūkšninio kodo lipduką, kurį priklijuos prie turto.

Norint sekti atsargų judėjimą, kiekvienam skaitytuvui paprastai suteikiamas kodas, nurodantis jo vietą. Kiekviena dalis nuskaitoma, kai ji perkeliama iš arba į kitą sritį. Paskutinė vieta, kurioje turtas buvo nuskaitytas, duomenų bazėje pateikiama kaip dabartinė jo vieta.

Darbuotojams taip pat gali būti priskirti brūkšniniai kodai, kurie dažnai priklijuojami prie darbuotojų identifikavimo kortelių. Šios kortelės gali būti nuskenuojamos gaunant arba grąžinant įmonės turtą į inventorių. Tai suteikia tikslesnį kiekvieno turto judėjimo įrašą.

Daugumos brūkšninio kodo lipdukų mažas dydis ir vidutiniškai maža kaina leidžia sekti daugumą verslo turto. Atskiri dokumentai ar bylos gali būti inventorizuojami prieš pateikiant dokumentus, kad būtų lengviau atkurti dokumentus. Didesnį materialųjį turtą, pavyzdžiui, nešiojamuosius kompiuterius ir garso ir vaizdo įrangą, kuri dažnai dalijamasi tarp padalinių, galima rasti greičiau. Brūkšninio kodo lipdukai tapo gana nepastebimi, todėl net skaitmeninius turtus, tokius kaip kompaktiniai diskai ir DVD diskai, galima pažymėti netrukdant jų naudojimui.

Daugelis žmonių yra susidūrę su brūkšninio kodo turto valdymu pirkdami bakalėjos produktus. Tai tinkama, nes brūkšniniai kodai pirmiausia buvo sukurti prekybos centrų pramonei. Kiekvieną kartą nuskenavus prekę, duomenų bazėje nurodoma kasos aparato kaina ir ta prekė išskaičiuojama iš parduotuvės inventoriaus. Tai pagerino verslo produktyvumą, nes pagreitino atsiskaitymą ir sumažino laiką, kurį parduotuvės praleidžia nustatydami prekių kainas ir sekdamos prekes.

Brūkšninio kodo turto valdymas turi daugybę programų daugelyje pramonės šakų. Policijos departamentai dažnai naudoja technologiją įrodymams sekti. Kiekvienas įrodymas yra paženklintas lipduku ir nuskenuojamas kiekvieną kartą pakeitus savininką. Įkalčių perkėlimo data ir laikas automatiškai įrašomi juos nuskaitant, o įkalčius gabenančio asmens vardas ir pavardė dažnai nuskaitomi iš jo asmens tapatybės kortelės arba rankiniu būdu įvedami į sistemą.

Ligoninės dažnai naudoja turto valdymo programinę įrangą pacientų failams sekti. Dažnai ligoninių identifikavimo apyrankės taip pat yra su brūkšniniu kodu. Tai padeda užtikrinti, kad su kiekvienu pacientu būtų nurodyta atitinkama byla. Mamoms ir naujagimiams įteikiamos derančios apyrankės, kad kūdikiai netyčia persijungtų.