Kaip dokumentas, kurį rengia nepriklausomas buhalteris, buhalterio laiškas veikia kaip parengtos finansinės ataskaitos, kurioje detalizuojama esama konkrečios įmonės ar organizacijos finansinės būklės, pirmtakas. Štai keletas buhalterio laiško pagrindų, įskaitant pavyzdžius, kas įtraukta į šio dokumento turinį.
Dažnai vadinama buhalterio nuomone, buhalterio laiško tikslas yra pateikti konkrečius dokumentus apie apskaitos agentūros atliekamo audito apimtį. Paprastai buhalterio laiškai nepatenka į specifiką, kuri bus aprašyta netrukus pasirodysiančioje ataskaitoje. Tačiau nėra neįprasta, kad buhalterio laiške daroma nuoroda į tam tikras ataskaitos dalis, jei buhalteris mano, kad tai būtų naudinga organizacijoms, kurioms taikomas auditas.
Kadangi buhalterio laiško tekstas yra sutelktas į atliekamą užduotį, tokio tipo dokumentuose negalima pateikti bet kokių rekomendacijų ar prognozių dėl organizacijos finansinės ateities. Nors buhalteriai visada mielai susėda su klientais ir aptarinėja galimus ateities variantus, tačiau daugumos buhalterių reikalas nėra patarti dėl investavimo ar finansinio portfelio kūrimo.
Vietoj to, dažnai dėmesys sutelkiamas į organizacijos finansinių įrašų tvarkymo procesų sritis, kurias reikia tobulinti. Dažnai šis konstruktyvus grįžtamasis ryšys apie tai, kaip tobulinti organizacijos vidinius apskaitos procesus, palengvins apskaitos procesą visiems dalyvaujantiems, o galbūt ir leis geriau panaudoti turimus išteklius.
Buhalterio raštą visada pasirašo nepriklausomas buhalteris, kuris prižiūrėjo arba atliko organizacijos apskaitos knygų ir įrašų auditą. Kai kuriais atvejais prie parašo pridedamas antspaudas, patvirtinantis buhalterio tapatybę.
Vienas iš pagrindinių buhalterio laiško tikslų yra pateikti mažesnį dokumentą, kuris greitai atkreiptų dėmesį į sritis, kuriose organizacijai reikia patobulinti savo apskaitos procesą. Laiške taip pat gali būti pasiūlymų dėl išteklių, kurie padės pasiekti šiuos tikslus. Be to, buhalterio laiškas iš esmės yra patvirtinimas, kad auditui naudojami duomenys yra laikomi nuosavybės teise ir konfidencialiais. Laišku bus patikrinta, ar niekam, kuriam netaikomas konfidencialumo paktas, nebuvo leista prieiti prie duomenų ir kad duomenys ir toliau bus laikomi nuosavybės teise priklausančia informacija.