Būklės ataskaita – tai dokumentas, kuris veikia kaip bendros įmonės ar kito subjekto finansinės būklės suvestinė. Ataskaita paprastai yra padalinta į dvi dalis, todėl gana lengva palyginti turimą trumpalaikį turtą su bet kokių neįvykdytų įsipareigojimų suma. Daugeliu atžvilgių būklės ataskaita labai panaši į standartinį balansą, saugomą apskaitos įrašuose, ir kartais laikoma, kad tai ne kas kita, kaip šiek tiek kitokia balanso versija.
Sąlygų ataskaitos tikslas – sukurti aktyvų dokumentą, leidžiantį greitai nustatyti įmonės ar organizacijos grynąją vertę. Siekiant atlikti šią užduotį, pirmoji dokumento dalis bus skirta visam šiuo metu turimam turtui. Tai apima įvairių tipų nekilnojamąjį turtą, įskaitant biurų pastatus, gamybos patalpas ar net neužstatytą žemę. Taip pat pateikiamas kitas turtas, pvz., vertybiniai popieriai ir grynųjų pinigų likučiai įvairiose sąskaitose. Iš esmės bet koks turtas, kurį gana lengvai galima konvertuoti į grynuosius pinigus, įtraukiamas į gamybinio turto inventorių.
Antroje būklės ataskaitos dalyje išvardyti visi neįvykdyti įsipareigojimai. Tai gali būti bet kokia hipoteka, verslo paskolos, akcininkų nuosavybė ar bet koks kitas įsipareigojimas, kurį įmonė yra atsakinga už grąžinimą tam tikru momentu ateityje. Sukūrus visą įsipareigojimų sąrašą, lengva užduotis palyginti turto sumą su įsipareigojimų suma ir nustatyti organizacijos grynąją vertę.
Sąlygos pareiškimas kartais reikalingas, kai verslas siekia gauti tam tikros rūšies paskolą arba kai diskutuojama dėl įsigijimo ar susijungimo su kita įmone. Kiekvienas ataskaitoje esantis eilutės elementas yra pagrįstas dokumentais, esančiais organizacijos tvarkomuose apskaitos įrašuose, todėl labai lengva dar kartą patikrinti bet kurį skaičių, nurodytą tarp turto ar įsipareigojimų. Šia prasme sąlygų ataskaita atlieka tą patį tikslą kaip ir balansas.
Kai kurios įmonės periodiškai parengs būklės ataskaitą, kad gautų greitą dabartinės įmonės finansinės būklės vaizdą. Peržiūrėję turto suskirstymą ir palyginę jį su įsipareigojimais, įmonių savininkai gali nustatyti, ar įmonė, atrodo, praranda pozicijas, išlaiko savo statusą, ar išgyvena augimo laikotarpį. Tuo atveju, jei ataskaitoje pateikta informacija rodo, kad verslas stagnuoja arba pradeda mažėti grynoji vertė, peržvelgus informaciją galima pradėti ieškoti idėjų, kaip pagerinti šią būklę per ateinantį ataskaitinį laikotarpį.