Stipendija yra kolegijos ar universiteto pareigūnas, atsakingas už studentų sąskaitų ir mokėjimų priežiūrą. Jis arba ji tvarko studentų sąskaitas, išduoda studentams ataskaitas, kad jie būtų informuoti apie neapmokėtas sąskaitas, mokėjimų istorijas ir kitus finansinius klausimus. Stipendija paprastai prižiūri biurą, kuriame dirba daug darbuotojų. Paprastai vienam asmeniui neįmanoma tvarkyti visų mokymo įstaigos studentų sąskaitų, nes sąskaitos gali būti gana sudėtingos.
Bursar, reiškiančio „kolegijos iždininkas“, pareigos datuojamos XX a. Žodis kilęs iš lotyniško žodžio bursarius arba „piniginės nešiotojas“, nurodant faktą, kad stipendijų davėjai turi įstaigų, kuriose dirba, mokinių sąskaitas tvarkančių, piniginę. Kolegija taip pat paprastai turi vyriausiąjį finansų pareigūną, kuris prižiūri visus kolegijos finansinius reikalus, įskaitant dotacijų pinigų gavimą kolegijos projektams, darbo užmokesčio administravimą ir įvairius kitus klausimus.
Stipendijos biuras atidžiai seka visus studentus, įstojusius į mokymo įstaigą ar šiuo metu atostogaujančius. Dirbdamas su finansinės pagalbos biuru, jis nustato, kiek pinigų studentai skolingi už mokslą, būstą, maitinimo sutartis, sveikatos draudimą ir susijusius mokesčius. Stipendijos biuras priima lėšas iš studentų skolintojų, taikydamas šiuos mokėjimus į neapmokėtą studento sąskaitą ir suteikdamas studentams grąžinimo čekius už visas perteklines lėšas, taip pat ima stipendijų pinigus kartu su tiesioginėmis studentų išmokomis.
Individuali studento paskyra gali būti labai sudėtinga. Kiekviena sąskaita prasideda nuo skirtingos mokėtinos sumos, priklausomai nuo mokinio padėties mokykloje ir jo naudojamų mokyklos paslaugų tipų. Mokėtina suma sumažinama lėšų suma, kurią stipendija gavo studento vardu, įskaitant studentų paskolų išmokas ir stipendijas, kad būtų sudaryta ataskaita, kurioje yra mokėtinas likutis arba nurodoma, kad studentas turi grąžinti pinigus.
Studentams, kurių likutis yra didelis, stipendijos davėjas gali dirbti kartu su studentu, kad sudarytų mokėjimo planą, o ne reikalautų viso likučio. Stipendijos taip pat padeda studentams spręsti mokesčių klausimus, išduoda mokesčių formas, kurių gali būti reikalaujama pagal įstatymus, ir padeda studentams gauti mokesčių kreditus ir išmokas, į kurias jie turi teisę. Stipendijos biure dirbantys žmonės paprastai turi buhalterinės apskaitos patirties, taip pat išmano kompiuterines sistemas, naudojamas studentų sąskaitoms sekti, ir išmano išskirtines švietimo problemas, pvz., kaip veikia studentų paskolos ir kokias mokesčių lengvatas gali gauti studentai. studentai.