Čekių knygelės registras yra forma, kuri pridedama prie čekių, kad būtų galima sekti ir subalansuoti einamąsias sąskaitas. Registras paprastai pateikiamas kaip maža knygelė, kurią kartu su čekiais galima įdėti į čekių knygelės viršelį. Registro formoje yra tam tikri laukai, kurie padeda sąskaitų turėtojams sekti savo išlaidas ir subalansuoti čekių knygelę.
Konkretūs laukai, įtraukti į čekių knygelės registrą, yra skirti įrašyti išsamią informaciją. Įprasti laukai yra operacijos atlikimo data, čekio numeris, atmintinės eilutė, skirta įrašyti, kam ar kam buvo išrašytas čekis arba nurašytas debetas, ir laukas čekio ar debeto sumai įrašyti. Taip pat įtrauktas papildomas laukas, skirtas įrašyti bet kokius indėlius ar kreditus į sąskaitą, ir paskutinis laukas, skirtas visam einamajam likučiui įrašyti. Paprastai yra papildomi laukai, skirti pažymėti indikatorius, kai kiekvienas čekis išvalytas, taip pat stulpelis, kuriame pažymima, ar pirkinys ar išlaidos yra atskaitomos.
Kad būtų lengviau valdyti asmeninius finansus, registras yra būtinas norint sekti išlaidas ir subalansuoti sąskaitą pagal kas mėnesį banko išduodamą ataskaitą. Visą registro naudojimo mastą sprendžia asmeninis sąskaitos turėtojas, tačiau dėl visiško įrašų tvarkymo finansų sekimas, registravimas ir biudžeto sudarymas yra daug paprastesnis nei be gerų įrašų. Smulkaus verslo savininkams taip pat gali būti, kad jų čekių knygelės registre esantys įrašai yra būtini, kad būtų galima sumokėti mokesčius.
Jei esate, kaip ir daugelis žmonių, kurie blogai atlieka informacijos tikrinimo registrą darbą, galite apsvarstyti galimybę ugdyti naujus įpročius. Įrašydami kiekvieno pirkimo ar išlaidų, apmokėtų čekiu, detales, ne tik matote, kur nukeliauja jūsų pinigai, bet ir registruojate visus galimus neatitikimus. Retai kada registrai išsibalansuoja iki cento, palyginti su banko išrašais dėl žmogiškų matematinių klaidų, tačiau planuojant asmeninį biudžetą labai naudinga turėti išlaidų įrašą.
Finansų ekspertai rekomenduoja saugoti registrus ir atitinkamas banko ataskaitas mažiausiai vienerius metus nuo paskutinio užregistruoto patikrinimo datos. Galite juos laikyti dokumentų aplankuose stalčiuose arba plastikinėse dėžėse, skirtose asmeniniams įrašams. Sudėkite čekių knygelės registrą ir teiginius, apvyniokite juos gumine juosta ir pažymėkite datą. Tokiu būdu, jei norite sužinoti, kokios buvo jūsų sąskaitos už elektrą ar maisto prekių išlaidos per pastaruosius šešis ar dvylika mėnesių, turite lengvai pasiekiamą įrašą.
Jei niekada nenaudojote čekių knygelės registro, susieto su savo einamąją sąskaita, arba niekada neišrašėte čekių iš savo sąskaitos, o naudojate tik debeto arba čekių kortelę, galite paprašyti, kad kas nors iš savo banko parodytų jums geriausią būdą sekti išlaidas ir užpildyti savo registrą. Žvaigždžių finansinių įrašų tvarkymas, kaip tai yra geriausias būdas tinkamai ir efektyviai valdyti savo finansus.