Citatos prašymas (RFQ) yra kvietimas teikti pasiūlymus, paprastai siunčiamas keliems potencialiems tiekėjams, prašant tvirtos kainos santykinai standartiniams arba prekių tipo produktams ar paslaugoms. Tokiems konkursui teikti pasiūlymus iš respondentų paprastai reikia pateikti daugiau nei tik apskaičiuotas išlaidas. Organizacijos, inicijuojančios užklausą dėl pasiūlymo, paprastai pateikia išsamias temos prekės specifikacijas ir prašo konkurso dalyvių patvirtinti, kad jų produktas ar paslauga atitinka arba viršija viską, kas nurodyta. Prašytojai taip pat paprastai reikalauja įsipareigojimų dėl pristatymo datų, mokėjimo sąlygų, kokybės užtikrinimo ir nurodytos kainos galiojimo trukmės. Praktiškai visada yra galutinis RFQ dokumento pateikimo terminas.
Citatos prašymo procesas yra naudingas tiek prašančioms, tiek siūlančioms organizacijoms. Prašančios įmonės padidina savo perkamąją galią suteikdamos sau galimybę derėtis su keliais tiekėjų kandidatais. Jie taip pat padidina tikimybę gauti geriausią kainą, nes pardavėjai visi žino, kad dalyvauja kainų siūlyme ir gali pasiūlyti labai konkurencingas kainas. Potencialūs tiekėjai paprastai vertina galimybę konkuruoti dėl verslo vienodomis sąlygomis.
Paprastai internete gausu modelių, kaip sukurti efektyvius užklausas ir atsakymus į klausimus. Interneto paieškos variklyje įvedus tokius terminus kaip „pasiūlymo užklausa“ arba „RFQ“ ir papildomi žodžiai, pvz., „pavyzdys“, „pavyzdys“, „atsakymas“ arba „atsakymo pavyzdys“, turėtų būti pateikta daug pavyzdžių, kuriuos reikia peržiūrėti. Internete taip pat galima rasti standartizuotus šablonus, skirtus tiek kurti, tiek atsakyti į užklausą dėl pasiūlymo, dažniausiai už nedidelę kainą. Interneto ieškotojai gali lengvai juos rasti pridėdami „šabloną“ arba „šablonus“ prie bet kokios paieškos, kad padėtų susiaurinti paiešką.
Prašymas pateikti pasiūlymą yra vienas iš keturių „prašymo“ dokumentų, dažnai naudojamų verslo pirkimo procese. Konkurenciniam konkursui taip pat naudojami du kiti – prašymas pateikti pasiūlymą (RFP) ir prašymas pateikti pasiūlymą (RFT). RFP, artimiausi RFQ giminaičiai, paprastai išduodami gana sudėtingiems produktams ar paslaugoms ir reikalauja, kad kainos pasiūlymas būtų papildytas rašytiniu pasiūlymu, kuriame būtų išsamiai nurodyta, kaip produktas ar paslauga atitiks konkrečius organizacijos poreikius. RFT yra vyriausybinės agentūros skelbimas apie pasiūlymą, kuriame gali dalyvauti visi konkrečiai apibrėžtų produktų ar paslaugų pardavėjai. Ketvirtasis dokumentas kategorijoje „užklausa“ yra informacijos prašymas (RFI) – dokumentas, kuriame neprašoma pateikti pasiūlymų, o tik ieškoma informacijos apie galimus pardavėjus, kad jie būtų įtraukti į RFQ ar RFP pasiūlymų sąrašus arba įspėtų. kad jie gali gauti RFQ arba RFP.