Civilinio personalo valdymas – tai procesas, kurį naudoja karinės organizacijos, siekdamos sekti ir dirbti su jų įdarbintais civiliais. Šios sistemos sukuria buferį tarp karinių sistemų ir nekarinių sistemų, suteikdamos prieigą prie darbuotojų ir karinės žvalgybos saugumą. Civilinis personalo valdymas gali būti įvairių formų; iš dalies karinės bazės žmogiškųjų išteklių skyriaus į kompiuterinę sistemą, kurioje yra su civiliais darbuotojais susijusi informacija.
Labai retas atvejis, kai karinėje organizacijoje greta karių nėra daug nekarinių asmenų. Šie žmonės atliks viską, pradedant sargybiniais, baigiant buhalterija ir baigiant ištisų skyrių vedimu. Nors kai kurie iš šių darbuotojų yra buvę kariškiai, kurie dabar dirba pagalbinį arba patariamąjį vaidmenį, daugelis jų apskritai neturėjo karinio mokymo. Tai sukuria pagrindinį civilių ir karinio personalo perspektyvų ir lūkesčių padalijimą.
Kai naudojamas apibūdinti karinės organizacijos padalinį, civilinio personalo valdymas beveik visada yra žmogiškųjų išteklių skyriaus poskyris. Šis skyrius tvarko civilių, dirbančių toje konkrečioje bazėje arba konkrečiame projekte, kasdienę veiklą. Išskyrus tai, kad valdo tik dalį darbuotojų, tai beveik taip pat, kaip ir kituose žmogiškųjų išteklių skyriuose. Vienintelis tikras skirtumas atsiranda dėl to, kad taip glaudžiai bendradarbiaujama su vyriausybės nuostatomis ir saugumo leidimais.
Kompiuterinėje civilinėje personalo valdymo sistemoje sudėtingumas ir skirtumai yra daug didesni nei standartinių valdymo sistemų. Ryškiausias skirtumas atsiranda dėl naudojamų saugos protokolų. Daugelyje įmonių sistemų visa sistema yra vienoje apsauginėje užtvaroje. Karinėse sistemose paprastai yra du aiškiai skirtingi valdymo skyriai – vienas skirtas kariniams, o kitas – civiliams darbuotojams.
Šios dvi sistemos yra atskirtos viena nuo kitos, tačiau turi daug sąveikos. Didžiausia šio atskyrimo priežastis – saugumas. Siekiant apsaugoti informaciją nuo civilių darbuotojų ir bet kokių nepageidaujamų stebėtojų, karinė informacija laikoma atskirai nuo nekarinės. Kai sistemai reikia informacijos, susijusios su abiem grupėmis, sistema patikrins naudotojo prieigos lygius ir sukurs bendrą įrašą su informacija.
Antroji pagrindinė priežastis, dėl kurios civilinis personalo valdymas yra atskirtas nuo karinės sistemos, yra darbuotojų valdymo metodų skirtumai. Standartinėje įmonėje toje pačioje sistemoje gali būti valandinių ir apmokamų darbuotojų, kurių mokėjimo ir išmokų grafikai labai skiriasi. Tai net nepriartėja prie skirtumų tarp civilinės sistemos, tokios kaip ši, ir sistemos, kuri naudoja karinę informaciją. Dėl ilgalaikės karinės sutarties metodikos civilinė sistema daugeliu atvejų yra netinkama.