Teismo reporterių programinė įranga leidžia lengviau valdyti dažnai sudėtingą teismo salės pasaulį, nes teikiamos dvi skirtingos paslaugos. Svarbiausias šių programų elementas – galimybė sukurti teismo stenogramą. Kitas privalumas yra teismų valdymo įrankiai, padedantys sekti bylas, pareiškimus, darbo užmokestį ir kt. Šios dvi teismo pranešimų įrangos pareigos pagreitina procesą ir paprastina teismo pranešėjo darbą.
Stenografo užrašų teismo nuorašų kūrimas yra esminė teismo reporterių programinės įrangos dalis. Stenografas turi išsamiai atsiskaityti apie viską, kas pasakyta teisme, todėl, taupant laiką, užrašai spausdinami stenografiškai. Šio įrašo problema yra ta, kad jį sunku skaityti nesuprantant santrumpos. Anksčiau teismo reporteris rankiniu būdu skaitydavo nuorašą ir išversdavo jį į visus žodžius ir sakinius. Programinė įranga pašalina šį veiksmą su kai kuriais unikaliais įrankiais.
Kai stenografo klaviatūra yra prijungta prie kompiuterių tinklo, teismo pranešimų programinė įranga gali paimti tuos stenografinius užrašus ir paversti juos įskaitomais sakiniais. Stenografijos užrašus galima išsaugoti ir atspausdinti vėliau arba iš karto atspausdinti. Teismo reporterių programinė įranga yra didelė nauda advokatams ir teisėjams, kurie turi nedelsiant peržiūrėti teismo procesus.
Kitas teismo reporterių programinės įrangos tipas padeda valdyti teismo salėje vykstančius procesus. Šio tipo kompiuterinės programos paprastai yra atskirtos nuo transkripcijos programinės įrangos, tačiau taip pat padeda veiksmingiau teikti ataskaitas teisme. Kiekvienas reporterio darbo aspektas yra skaitmeniniu būdu pasiekiamas ir išsaugomas, todėl nebereikia dokumentų ir dokumentų, dėl kurių kažkada ši pareiga buvo labai sudėtinga ir atimta daug laiko. Dauguma funkcijų yra skirtos tam, kad daugumos teismo reporterių ir teismo salių valdymas būtų daug paprastesnis.
Teismo reporterių programinė įranga padeda pranešėjui tvarkyti kalendorių, todėl vadovas gali būti tikras, kad kiekvienoje teismo salėje yra pareigūnas, dirbantis bylose. Deponavimo tvarkaraštis yra panašus į kalendorių, bet paprastai teikiamas kaip paslauga įmonėms ir advokatams, dirbantiems teismų sistemoje. Ši paslauga bendrinama, nes dauguma teismų pranešimų programinės įrangos leidžia išorinėms šalims, pvz., teisininkams ir firmoms, prisijungti ir matyti konkrečius aspektus, pvz., pareiškimus. Pinigų tvarkymas yra dar vienas šios programinės įrangos privalumas, nes sąskaitas faktūras ir darbo užmokestį galima gauti tiesiai iš kalendoriaus įrankio. Šios programos dažnai suteikia vartotojui galimybę paleisti ataskaitas apie įvairius elementus – nuo konkretaus teisėjo bylų iki viršvalandžių per tam tikrą mėnesį.