Dalyvaujantis biudžetas – tai finansinio planavimo strategijos rūšis, apimanti aktyvų platesnio būrio darbuotojų dalyvavimą kuriant veiksmingą padalinio ar net visos įmonės biudžetą. Šio tipo biudžeto sudarymo idėja kartais vadinama metodu „iš apačios į viršų“, nes ne tik savininkai ir vadovai kuria biudžeto eilutes ir sumas, bet ir darbuotojai, dirbantys įvairiose veiklos srityse. Vienas iš dalyvaujamojo biudžeto sudarymo privalumų yra tai, kad darbuotojai jaučia didesnį ryšį su verslu, didina moralę ir galiausiai daro teigiamą poveikį darbuotojų produktyvumui.
Taikant dalyvavimo biudžetą, visos įmonės struktūros darbuotojai yra kviečiami įvertinti įmonės poreikius ateinančiam biudžetiniam laikotarpiui. Dirbdami pagal įmonės vadovybės sukurtas gaires, šie darbuotojai apsvarsto įvairius eilutes ir nustato, kaip turėtų būti paskirstomas finansavimas, siekiant padidinti įmonės augimo galimybes. Daugeliu atvejų šis metodas yra naudingas tuo, kad nustato galimas strategijas, kurias darbuotojai, tiesiogiai dalyvaujantys kasdienėje konkrečios įmonės srities veikloje, gali naudoti, kad nustatytų paskirstymus, kurie galiausiai sutaupo pinigų ir padeda tai sričiai veikti geriau. efektyvumo laipsnis.
Tikroji dalyvaujamojo biudžeto sudarymo strategija gali skirtis. Vienas iš būdų yra pakviesti konkrečius skyriaus darbuotojus, kad jie sudarytų tą įmonės biudžeto dalį, kuri būtų skirta konkrečiai jų darbo sričiai. Kitais atvejais gali prireikti darbuotojų iš kelių skirtingų padalinių, kurie kartu rengtų bendrą biudžeto planą. Įmonės struktūros dydis ir sudėtingumas turės įtakos tam, kaip bus įgyvendinama dalyvaujamojo biudžeto sudarymo strategija, pagal kurią modeliai, savininkų ir vadovų nuomone, gali duoti efektyviausių rezultatų.
Nors dalyvaujamasis biudžeto sudarymas suteikia darbuotojams daugiau balso apie tai, kaip įmonė išsidėstys ateinančiu biudžetiniu laikotarpiu, svarbu pažymėti, kad galutinį biudžeto patvirtinimą vis tiek turi įmonės pareigūnai. Atsižvelgiant į pajamų prognozes ir kitus veiksnius, darbuotojų pasiūlymai tuo metu gali būti laikomi perspektyviais arba ne. Net ir tokiu atveju idėjos, sukurtos taikant dalyvaujamojo biudžeto sudarymo metodą, suteikia daugybę kūrybingų pasiūlymų, kuriais galima pasinaudoti, įmonei tobulėjant. Tai padeda patvirtinti darbuotojų pastangas ir gali padidinti darbuotojų lojalumą bei motyvuoti tuos darbuotojus dirbti efektyviau savo atsakomybės srityse.