Kas yra darbalaukio bendrinimas?

Darbalaukio bendrinimas yra internetinė technologija, leidžianti pasiekti kompiuterio darbalaukį iš nuotolinės vietos. Kai kuriose programose prieiga leidžia vartotojui valdyti nuotolinį kompiuterį, naudojant bet kokius išteklius, esančius standžiajame diske. Šiek tiek kitokia programa leidžia nuotoliniams vartotojams peržiūrėti darbalaukį ir stebėti, kas vyksta, bet ne galimybę valdyti patį darbalaukį.

Naudodami pagrindinį darbalaukio bendrinimą verslo keliautojai gali naudotis internetu, norėdami pasiekti ir pasiekti stalinį kompiuterį biure. Procesui reikalinga programinė įranga, kuri įkeliama į kompiuterio standųjį diską baigimo taške. Naudodami nuotolinį nešiojamąjį kompiuterį ar kitą kompiuterį norėdami pereiti į konkretų žiniatinklio adresą, kuris veikia kaip prieigos portalas, darbalaukiui pasiekti galima naudoti prisijungimo kredencialų rinkinį. Iš ten vartotojas gali pasiekti bet kurią iš sistemos funkcijų, todėl galima gauti dokumentus, patikrinti el. paštą ir apskritai daryti viską, ką būtų galima padaryti, jei vartotojas iš tikrųjų sėdėtų priešais darbalaukio sistemą.

Šio tipo daugialypės terpės ryšiai pasirodė esąs labai naudingas verslo įrankis. Nuotolinė prieiga leidžia lengvai gauti pardavimo pristatymus, skaičiuokles ir kitus dokumentus. Kartu su dokumentų peržiūra nuotolinis vartotojas taip pat gali atidaryti el. pašto programą, pridėti reikiamą dokumentą ir persiųsti jį bet kuriuo norimu el. pašto adresu. Kalbant apie galimybę pardavėjams ir kitiems keliaujantiems asmenims, ši galimybė gauti dokumentus iš bet kurios vietos pašalina išlaidas, susijusias su skubios pagalbos kurjerių paslaugomis, o verslo profesionalams leidžia lengviau dirbti ne biure.

Viena įprasta šiuolaikinio darbalaukio bendrinimo taikymas yra interneto konferencijose. Daugelis žiniatinklio konferencijų įrankių šiandien leidžia konferencijos moderatoriui internetu dalytis savo darbalaukiu su kitais konferencijos dalyviais. Tai padeda išvengti poreikio kelti įvairių tipų elektroninius dokumentus į serverį ir dalyviams tuos dokumentus pasiekti ir atsisiųsti prieš susitikimą. Kadangi dalyviai žiūri nuotolinį darbalaukį, kurį valdo moderatorius, nebūtina turėti programinės įrangos, leidžiančios atidaryti tokio tipo dokumentus, o tai gali būti ypač svarbi tarptautiniuose verslo santykiuose.

Naudodamas kai kuriuos darbalaukio bendrinimo įrankius, žiniatinklio konferencijos moderatorius taip pat gali leisti bendradarbiauti nuotoliniu būdu, perleisdamas darbalaukio valdymą kitam konferencijos dalyviui. Tai gali būti naudinga, kai keli žmonės įvairiose geografinėse vietose kartu dirba su pasiūlymo tekstu arba kuria tam tikro tipo pristatymą būsimam renginiui. Šio tipo įrankiai paprastai sukonfigūruojami taip, kad moderatorius galėtų susigrąžinti darbalaukio kontrolę kada ir kaip nori.
Šiandien yra nemokamų darbalaukio bendrinimo įrankių ir mokamų programų. Nemokamų parinkčių funkcionalumas paprastai yra šiek tiek ribotas, o mokamos programos siūlo daugybę funkcijų, kurios pagerina bendrą įrankio funkciją. Daugelis mokamų darbalaukio bendrinimo programų yra labai prieinamos, todėl asmenys ir įmonės gali lengvai naudotis įrankiais.