Terminas darbdavio kodas dažnai reiškia mokesčių mokėtojo kodą, priskirtą verslo organizacijai ar įmonei. Šis numeris paprastai naudojamas identifikuoti įmonę mokesčių formose ir paprastai pateikiamas darbuotojams dokumentuose, kuriuos jie naudoja mokesčiams pateikti. Tačiau tai nėra vienintelis darbdavio kodo tipas. Kai kuriais atvejais šis kodeksas yra elgesio politika, kurios turi laikytis visi įmonės darbuotojai, arba politika, kurios turi laikytis darbdavys. Pavyzdžiui, įmonė gali turėti elgesio kodeksą, apimantį politiką prieš diskriminaciją ir kitus elgesio tipus.
Daugelyje jurisdikcijų yra įstatymų, pagal kuriuos darbdaviai privalo pateikti mokesčių formas ir kitus dokumentus, susijusius su kitų asmenų įdarbinimu. Kadangi vienoje jurisdikcijoje gali būti daug įmonių, gali būti sunku sekti jas visas pagal pavadinimą. Vietoj to kai kurios mokesčių institucijos priskiria darbdavio kodus įmonėms, kuriose dirba kiti, taip pat kai kurioms kitoms įmonėms, kuriose nėra darbuotojų. Šis numeris naudojamas įmonės mokesčių sąskaitai identifikuoti ir paprastai yra įtraukiamas į darbuotojams teikiamus su mokesčiais susijusius dokumentus. Kartais tokio tipo kodas netgi matomas darbo užmokesčio čekių lapeliuose.
Kai kuriose vietose darbdavio kodą gali naudoti visų tipų įmonės, įskaitant individualias įmones. Jei individualus savininkas turi darbdavio kodą, jis gali naudoti jį vietoj kitų identifikacinių numerių mokesčių blankuose ir kituose su jo ūkine veikla susijusiuose dokumentuose. Tačiau įstatymai, susiję su šiais kodais ir kaip jie naudojami, įvairiose šalyse gali skirtis. Dėl šios priežasties asmuo gali gerai išmokti unikalius savo jurisdikcijoje galiojančius įstatymus prieš įsigydamas vieną ir bandydamas jį naudoti vietoje kitų identifikatorių.
Kartais terminas darbdavio kodeksas gali reikšti elgesio politiką, kurią darbdavys nustatė savo darbuotojams. Tai gali apimti standartus viskam – nuo tinkamo apsirengimo iki fizinės meilės tarp bendradarbių vengimo. Šio tipo kodekse dažnai yra skirsnių apie jurisdikcijos įstatymų, pvz., reglamentuojančių diskriminaciją ir kitą elgesį, kuris gali būti neteisėtas, laikymąsi. Dažnai darbdavio kodo dokumentuose taip pat yra skyrelių, kuriose reikalaujama, kad darbuotojai darbo metu neužsiimtų asmenine veikla, pavyzdžiui, asmeniniais skambučiais ar naršymu internete.
Kitais atvejais darbdavio kodeksas yra nustatytas jurisdikcijoje, siekiant sukurti priimtinus darbdavių elgesio standartus. Šio tipo dokumentuose gali būti nurodytos bendrosios darbdavio pareigos savo darbuotojams. Taip pat jame gali būti informacijos apie darbdavio teises.