Kas yra darbdavio konfidencialumas?

Dauguma darbdavių nori, kad darbuotojai gerbtų darbdavio konfidencialumą, o tai reiškia, kad jie nenori, kad darbuotojai atskleistų konfidencialią darbdavio informaciją jiems pažįstamiems žmonėms, plačiajai visuomenei ar konkuruojančioms įmonėms. Dauguma naujų darbuotojų, pradėdami dirbti naujoje įmonėje, privalo pasirašyti darbdavio konfidencialumo sutartį. Kai asmuo dirba įmonėje, jis paprastai gauna labai jautrią informaciją, pvz., konfidencialią informaciją apie kainas, informaciją apie klientus ir rinkodaros strategijas. Tai visi pavyzdžiai dalykų, kuriuos darbdavys norėtų išlaikyti konfidencialumą tiek dirbant, tiek jam pasibaigus.

Kai kuriais atvejais darbuotojai tampa nepatenkinti įmone, kurioje dirba, ir gali būti linkę nutraukti darbdavio konfidencialumo susitarimą, kad nepaisytų įmonės ar siekdami savo asmeninės naudos. Tokie dalykai, kaip atleidimai iš darbo, atlyginimų mažinimas ir kiti pokyčiai įmonėje, darantys neigiamą poveikį darbuotojui, gali sukelti norą dalytis šia konfidencialia informacija. Daugelis įmonių tai žino, ir tai yra dar viena priežastis, kodėl jų konfidencialumo sutartis yra tokia svarbi. Jei įmonė sužino, kad darbuotojas, kuris šiuo metu dirba arba anksčiau dirbo įmonėje, atskleidžia bet kokią neskelbtiną informaciją, ji gali turėti teisę imtis teisinių veiksmų prieš darbuotoją.

Daugelis darbuotojų arba nepagalvoja, kad pasirašė darbdavio konfidencialumo sutartį, arba tiesiog neprisimena kada nors ją pasirašę. Įmonės dažnai pristato naujus samdomus darbuotojus su šūsniu pasirašytų popierių, į kuriuos paprastai įtraukiama konfidencialumo sutartis, o darbuotojai gali pasirašyti juos visus, neskirdami laiko juos peržiūrėti. Darbuotojai, kurie nežino apie konfidencialumo sutartį, daug dažniau pažeidžia susitarimą. Darbdaviams gali būti naudinga atidžiai išnagrinėti konfidencialumą priimant naujus darbuotojus ir pabrėžti to konkretaus popieriaus lapo svarbą prieš darbuotojui jį pasirašant.

Be darbdavio konfidencialumo, yra ir toks dalykas kaip darbuotojo konfidencialumas. Kai asmuo yra pasamdytas įmonėje, jis paprastai dalijasi daugybe savo jautrios informacijos su ta įmone. Jos darbdavys gali turėti failą, kuriame yra jos socialinio draudimo numeris, darbo užmokesčio norma ir galbūt kredito balas. Darbdaviai taip pat gali saugoti gyvenimo aprašymus ir kitą informaciją, kuri gali apimti vardą, pavardę, adresą ir ligos istoriją. Daugelis darbdavių privalo pateikti savo naujiems darbuotojams privatumo pareiškimą, kuriame žada, kad jokia asmeninė informacija, kurią jie gauna, niekada nebus dalijamasi ar niekam parduota.