Kas yra darbo dokumentai finansų srityje?

Finansų pasaulyje darbo dokumentai yra dokumentai, sukuriami verslo ar asmens finansinių įrašų vertinimo metu. Apskaitos specialistas, kuriam pavesta nagrinėti įmonės buhalterinę apskaitą, gali naudoti jau turimą dokumentų rinkinį kaip dalį išteklių, skirtų apskaitos įrašams peržiūrėti, arba parengti darbo dokumentus kaip audito proceso dalį. Daugelis teismų ir mokesčių agentūrų visame pasaulyje pripažįsta, kad darbo dokumentai yra autoritetingi ir leistini kaip įrodymai teismo posėdyje arba mokesčių audito metu.

Tikrasis darbo dokumentų turinys šiek tiek skirsis, priklausomai nuo verslo pobūdžio, apskaitos standartų, taikomų atliekant auditą, ir bet kokių vyriausybinių taisyklių, kurių reikia laikytis atliekant auditą. Kai kurie straipsnių, kurie įprastai įtraukiami į darbo dokumentus, pavyzdžiai yra diskusijų apie įvairius apskaitos įrašų eilutes nuorašai, atmintinės, įvairūs grafikai ir aptariamo laikotarpio kliento balanso ir pelno ataskaitų būklės įvertinimai. Visi dokumentuose pateikti punktai yra organizuotas informacijos šaltinis, patvirtinantis galutinę auditoriaus nuomonę.

Daugelis apskaitos įmonių taip pat naudoja darbo dokumentus kaip priemonę auditoriaus atlikto darbo kokybei analizuoti. Darbų tikslumas, duomenų išdėstymas, dėmesys detalėms ir net auditoriaus padarytų išvadų teisingumas tikrinamas naudojant informaciją, kuri yra darbo dokumentuose. Šio tipo dvigubas patikrinimas yra naudingas, nes recenzentui gali kilti klausimų dėl dokumentų rinkinio arba galutinės auditoriaus nuomonės ir jis gali siekti paaiškinimo prieš iš tikrųjų paskelbiant nuomonę.

Teisingai sutvarkyti darbo dokumentai kartais gali būti naudojami kaip įrodymai teisme. Kai taip atsitinka, auditorius gali būti paragintas paaiškinti teismui išvadų pobūdį ir kaip tos išvados paveikė nuomonę, kurią jis pateikė klientui. Mokesčių agentūrose dirbantys auditoriai, atlikdami atsitiktinį mokesčių mokėtojų auditą, taip pat dažnai sukuria arba naudoja esamus darbo dokumentus. Daugeliu atvejų galutinis dokumentų tikslas yra pateikti faktinius duomenis apie įmonės ar asmens atliktas operacijas ir įsitikinti, kad mokesčių mokėtojo tvarkomuose apskaitos dokumentuose nėra pažeidimų.