Darbo raštas yra teisinis dokumentas, kuriame išvardijami bet kokių vidaus darbų, atliekamų komercinėje patalpoje, siekiant parengti ją naudoti nuomininkui, specifika. Kai kurie savininkai teikia komercinės nuomos sutartis, o nuomininkas turės atlikti visus reikalingus patobulinimus. Dažniau nuomotojas sutinka atlikti tam tikrus erdvės pakeitimus, kad ją būtų galima naudoti, o darbo laiške pateikiama informacija apie pakeitimus, dėl kurių susitaria nuomotojas ir nuomininkas. Ginčo atveju dokumentas parodo, ko kiekviena šalis tikėjosi ir turėjo gauti.
Darbo rašte nuomotojas gali nurodyti atliekamų darbų pobūdį, gali aptarti, kas planuos darbus ir juos atliks, kad visos šalys suprastų, kaip vyks darbai. Darbo laiške gali būti nurodytos specifikacijos, pvz., reikalavimas naudoti aplinkai nekenksmingas medžiagas arba atitikti konkrečius statybos kodekso aspektus. Taip pat aptariamas biudžeto sudarymas, išlaidos ir už kokias išlaidas atsakinga šalis.
Kartais darbo laiškas yra nuomos sutarties dalis. Jis veikia kaip areštas ir dėl jo deramasi tuo pačiu metu kaip ir visa kita nuomos sutarties dalis. Kitais atvejais tai yra atskiras teisinis dokumentas. Taip gali nutikti, kai, pavyzdžiui, nuomininkas prašo pakeitimų erdvėje, kurią ji jau užima. Kaip ir kiti teisiniai dokumentai, jame nustatomos teisės ir pareigos ir, kad galiotų, turi būti pasirašyti visų dalyvaujančių šalių arba jų įgaliotų atstovų.
Galima naudoti teisinių dokumentų programinę įrangą kuriant darbo laišką arba pasikliauti bendraisiais šablonais su jau užpildyta pagrindine informacija. Advokatas taip pat gali suformuluoti naują darbo laišką, atsižvelgdamas į konkrečius projekto poreikius. Jis peržiūrės visą informaciją ir parengs naują dokumentą su visomis atitinkamomis išlygomis. Tai patartina daryti, kai darbas sudėtingas ar brangus, arba kai nuomotojo ir nuomininko susitarimas visai neįprastas.
Visos šalys prieš pasirašydamos turėtų atidžiai peržiūrėti darbo laišką. Jei kyla klausimų dėl turinio, svarbu juos kuo greičiau iškelti. Prieš pasirašant turi būti atlikti visi būtini pakeitimai. Tais atvejais, kai šalys negali susitarti, gali padėti pakviesti išorinę šalį, pvz., tarpininką, kad būtų nustatyta, ar įmanoma situaciją išspręsti draugiškai.