Darbo paketas yra projekto komponentas, kurį galima lengvai priskirti konkrečiam projekto komandos nariui arba narių grupei apdoroti ir užbaigti. Žvelgiant iš šios perspektyvos, darbo paketą galima apibrėžti kaip mažesnį projektą, kuris yra didesnio projekto dalis. Vykdant didesnį projektą, keli skirtingi antriniai ar mažesni projektai ar paketai gali būti priskirti komandos nariams, kurie sutelkia savo energiją į tas užduotis atlikti iki terminų, nustatytų kaip projekto valdymo proceso dalis.
Darbo paketo koncepcija yra užtikrinti, kad tam tikri projekto komponentai būtų užbaigti pagal grafiką. Geriausiu atveju šis metodas bando suderinti kiekvieno projekto komandos nario talentus ir gebėjimus su būtinomis užduotimis, strategija, kuri padeda padidinti galimybes laiku ir logiškai atlikti esmines užduotis. Kai priskiriama tam tikra seka su pristatymo datomis, kurios taip pat išdėstytos pagal šabloną, galimybė įvertinti projekto eigą yra daug lengviau.
Nors tiksli darbo paketo sudėtis skirsis priklausomai nuo projekto pobūdžio, dauguma jų sudarys tam tikrą komponentų grupę ir specifikacijas. Paketui priskirtam komandos nariui ar nariams bus suteiktos konkrečios pradžios ir pabaigos datos, kad galėtų valdyti pakete įtrauktas užduotis. Taip pat pateikiami užduočių, priskirtų kaip darbo paketo dalis, aprašymai, įskaitant patarimus dėl išteklių, kurie gali padėti atlikti šias užduotis. Kiekvienam paketui dažnai priskiriamas tam tikras apskaitos numerio tipas, žinomas kaip išlaidų centras. Išlaidų centrai leidžia lengviau sekti išlaidas, susijusias su visu projektu, užtikrinant, kad išlaidos neviršytų numatytos sumos. Į sąnaudų centro konfigūraciją gali būti įtrauktas projekto numeris kartu su raidžių ir skaitmenų seka, kuri yra unikali kiekvienam darbo projektui, o tai padeda užtikrinti tikslią išlaidų apskaitą.
Projektui taikant darbo paketo metodą, gali atsirasti keletas privalumų. Konkrečių užduočių ar užduočių grupių priskyrimas tinkamiems komandos nariams padidina tikimybę, kad projektas bus įvykdytas per leistiną laiką. Konkrečių asmenų atsakomybė už šių užduočių atlikimą taip pat gali sudaryti sąlygas ugdyti komandos narių lyderystės įgūdžius, o tai savo ruožtu leidžia tobulėti darbuotojams. Komandos nariai taip pat gali jaustis labiau susiję su projektu, jei jiems bus paskirtas darbo paketas, nes jų pastangos turės tiesioginės įtakos projekto rezultatams. Tokiu atveju nariai gali jausti didesnį lojalumą tiek projektui, tiek komandai, o tai gali būti naudinga, jei bet kuriuo projekto gyvavimo momentu kiltų nenumatytų komplikacijų.