Darbo užmokesčio apskaitos specialistas – darbo užmokesčio apskaitos skyriaus narys, orientuotas į veiklą, padedančią tvarkyti duomenis, susijusius su kompensacijų skyrimu įmonės darbuotojams. Vykdydamas periodinį įmonės darbo užmokesčio apskaitos procesą, šis asmuo dažnai taip pat yra atsakingas už įvairių atskaitymų kiekvienam darbuotojui apskaičiavimą ir taikymą. Nors darbo užmokesčio apskaitos procesas kažkada buvo visiškai rankinis darbas, apimantis daugybę knygų, dauguma tarnautojų šiandien naudoja darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą.
Darbo užmokesčio apskaitininko darbas neapsiriboja darbo užmokesčio čekių ruošimu. Daugeliu atvejų jis taip pat stebės ir įrašys informaciją, susijusią su kiekvieno darbuotojo lankomumu. Tarnautojas taip pat gali sekti kitą svarbią informaciją, pvz., pardavimą, kuriam taikomi komisiniai, premijų kvalifikaciją, asmeninių ar atostogų dienų kaupimąsi ir kitus veiksnius, turinčius įtakos bendram kiekvieno darbuotojo kompensavimo paketui.
Neįprasta, kad šis darbuotojas taip pat tvarko ir kitas išmokas, susijusias su darbuotojo išskaitymu. Pavyzdžiui, jis arba ji pasirūpins mokesčių išskaitymų perdavimu atitinkamoms federalinėms ir valstijų agentūroms. Jei profesinės sąjungos mokesčiai išskaičiuojami iš atlyginimo, tarnautojas perduos tuos pinigus tinkamu sąjungos adresu. Tas pats pasakytina apie išskaitymą iš taupomųjų sąskaitų, pensijų planų ir grupinio sveikatos draudimo.
Darbo užmokesčio apskaitos specialisto kvalifikacija gali skirtis, priklausomai nuo įmonės dydžio. Mažesnės įmonės į pareigas gali priimti asmenį, turintį pagrindinės apskaitos patirties. Paprastai įmonė teiks papildomą mokymą vietinių kolegijų kursų arba mokymo darbo vietoje programos forma. Norint dirbti didesnėse įmonėse, šiam darbuotojui paprastai reikės bent jau asocijuoto laipsnio apskaitos srityje, metų ar dvejų patirties mažesnėje įmonėje ir tam tikro darbo su viena ar keliomis darbo užmokesčio programinės įrangos programomis.