Darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojas yra asmuo arba subjektas, atsakingas už įmonės darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą. Asmuo ar įmonė, dirbanti kaip darbo užmokesčio apskaitos tvarkytoja, paprastai turi tvarkyti darbo užmokesčio sąskaitas ir ruošti darbuotojų čekius, tiesioginius indėlius ir kitus mokėjimo būdus. Kai kuriais atvejais jis taip pat gali būti atsakingas už nepriklausomo rangovo mokėjimų apdorojimą. Vykdydami šį procesą, mokėjimų tvarkytojai paprastai apmokestinami išskaičiuoti mokesčius iš darbuotojų mokėjimų pagal konkrečioje jurisdikcijoje galiojančius įstatymus. Taip pat jam gali tekti sulaikyti pinigus tokiems dalykams kaip pensijų sąskaitos ir kitos savanoriškos darbuotojų įmokos.
Kai darbuotojui, o kartais ir nepriklausomam rangovui, įmonė sumoka mokėtinus pinigus, dažniausiai tai padaro mokėjimų tvarkytojas. Mokėjimų procesorius naudoja įmonės pateiktus įrašus, kad nustatytų, kiek valandų asmuo dirbo ir jo valandinį atlyginimą. Tačiau jei asmuo gauna nustatytą atlyginimą, tvarkytojas gali naudoti įmonės įrašus, kad nustatytų atlyginimo sumą, mokėtiną mokėjimo laikotarpiu. Ši suma tampa darbuotojo mokėtinu bruto atlyginimu, nors tai gali būti ir ne ta suma, kurią jis iš tikrųjų gauna.
Daugumoje vietų darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojas ne tik rengia darbuotojų čekius, remdamasis bendru darbuotojo darbo užmokesčio suma. Vietoj to jis dažnai turi išskaičiuoti įvairius privalomus mokesčius iš darbuotojo mokėjimo. Tačiau jis taip pat gali išskaičiuoti sumas už dalykus, su kuriais darbuotojas sutiko. Pavyzdžiui, jam gali tekti sulaikyti įmokas už tokius dalykus kaip išėjimo į pensiją ir sveikatos draudimo sąskaitos. Išskaitymai iš darbo užmokesčio gali skirtis priklausomai nuo jurisdikcijos, darbdavio ir individualaus darbuotojo pageidavimų.
Darbo užmokesčio tvarkytojui kartais gali tekti koreguoti darbuotojo atlyginimą nuo bazinės sumos, kai ruošiamas darbo užmokesčio čekis. Pavyzdžiui, kai kuriais atvejais jam gali tekti pakoreguoti tokius dalykus kaip atostogos ar ligos laikas. Jis taip pat gali pakoreguoti darbuotojo atlyginimą už atostogų laiką. Kai kuriais atvejais šį titulą turintis asmuo ar įmonė taip pat turi apskaičiuoti mokėtiną sumą ir pakoreguoti darbuotojo užmokestį dėl apmokėjimo už viršvalandžius.
Dažnai darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojas yra asmuo, tačiau užduotį kartais atlieka visa komanda, skyrius ar darbo užmokesčio apskaitos įmonė. Kartais darbo užmokesčio apskaitos tvarkytojas yra įmonės darbuotojas, kuris tvarko bent vieno darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimą. Labai mažose įmonėse įmonės savininkas gali pats tvarkyti darbo užmokesčio mokėjimus. Tačiau kai kuriais atvejais darbo užmokesčio tvarkymui yra skirti ištisi skyriai, o kai kurios įmonės net perkelia darbo užmokesčio apskaitos paslaugas į darbo užmokesčio apskaitos paslaugas.