Darbo užmokesčio ataskaitos – tai dokumentai, generuojami iš apskaitos įrašų, susijusių su įmonės ar įmonės darbo užmokesčio apskaičiavimu. Ataskaitos paprastai sudaromos taip, kad būtų atsižvelgta į visas darbo užmokesčio operacijas per tam tikrą laikotarpį. Jie gali apimti vieną mokėjimo laikotarpį arba apimti duomenis, susijusius su ilgesniais laikotarpiais, pvz., ketvirčio ar metinio darbo užmokesčio sąrašu.
Yra keletas pagrindinių komponentų, kurie yra pagrindinių darbo užmokesčio ataskaitų dalis. Ataskaitos pagrindas yra darbuotojų, dirbusių įmonėje per nurodytą laikotarpį, darbo užmokestis. Kartu su bruto atlyginimo ir darbo užmokesčio skaičiais šiose ataskaitose taip pat nurodoma grynoji darbuotojo atlyginimo suma.
Kartu su atlyginimu ar darbo užmokesčiu darbo užmokesčio ataskaitose taip pat išskaidoma bet kokia ir visų rūšių išskaičiuojama veikla. Išskaičiuojant mokesčius bus įtraukta išsami informacija apie mokesčių sumas, kurias darbdavys pasilieka persiųsti vietinėms ir nacionalinėms mokesčių agentūroms. Jei yra tam tikros rūšies nacionalinė finansinio saugumo programa, pvz., JAV socialinės apsaugos programa, darbdaviai taip pat sulaiko apskaičiuotą sumą ir persiunčia lėšas atitinkamai agentūrai.
Darbo užmokesčio ataskaitose taip pat atsispindi kitų rūšių išskaitymai. Šių kitų išskaičiavimo formų pavyzdžiai būtų savanoriškos įmokos į išėjimo į pensiją programas, išskaitymai iš darbo užmokesčio, susiję su areštu, arba įmokos, išskaičiuojamos apmokėti visą ar dalį sveikatos priežiūros draudimo, suteikto per darbdavį. Bendra išskaičiuojamų pajamų suma ir darbuotojui išrašytos grynosios pajamos bus lygios nurodyto laikotarpio bruto pajamoms.
Nors didelė dalis šių ataskaitų detalių yra skirta darbo užmokesčio paskirstymui, įprastoje ataskaitoje taip pat bus informacija apie darbdavio sumokėtus mokesčius. Daugelyje šalių darbdaviai yra atsakingi už mokesčių mokėjimą, be tų, kurie išskaičiuojami iš darbuotojo atlyginimo. Išsamiose darbo užmokesčio ataskaitose pateikiama informacija apie per laikotarpį sumokėtų darbdavio mokesčių sumą ir mokesčių naštos suskirstymą pagal konkrečią sumą vienam darbuotojui.
Nors darbo užmokesčio ataskaitos kažkada buvo generuojamos rankiniu būdu, daugelis įmonių dabar naudoja programinę įrangą, kuri greitai analizuoja visus reikiamus duomenis ir suskirsto informaciją į naudingus formatus. Dauguma finansinės programinės įrangos pateikia šablonus, kuriuos galima naudoti darbo užmokesčio ataskaitoms generuoti.