Kas yra darbo užmokesčio auditas?

Darbo užmokesčio auditas yra darbo užmokesčio apskaitos dokumentų patikrinimas, kurį atlieka trečioji šalis. Auditas gali būti atliktas dėl įvairių priežasčių – nuo ​​noro viduje patvirtinti, kad informacija apie darbo užmokestį yra teisinga, iki patikrinimo draudimo bendrovės vardu, siekiant nustatyti tinkamą darbuotojų kompensacijos draudimo įmokos dydį. Rekomenduojamas reguliarus vidinis auditas, ypač didelėse įmonėse, siekiant užtikrinti, kad įrašai būtų tikslūs ir gerai saugomi, ir nustatyti problemas prieš joms pradedant atlikti išorinį auditą.

Atliekant darbo užmokesčio apskaitos auditą, auditorius patikrina visus su darbo užmokesčiu susijusius dokumentus, patikrina, ar jie teisingi, ir ieško problemų, tokių kaip darbuotojai, kurių darbo užmokesčio apskaitos istorija neišsami, atskaitymai, neatitinkantys įmokų, ir pan. Auditorius taip pat nustato, kurie įmonės nariai yra atsakingi už darbo užmokesčio apskaičiavimo procedūras, ir peržiūri įmonės darbo užmokesčio apskaitos protokolą, kad nustatytų problemines sritis ir patikrintų darbuotojus, kad patvirtintų, jog jie naudoja naujausią protokolą.

Vidaus auditui įmonės gali pasitelkti savo darbuotojus arba samdyti audito tarnybą ir paprašyti, kad jie atliktų auditą. Naudojant trečiąją šalį galima užtikrinti didesnį darbo užmokesčio audito rezultatų vientisumą, nes trečiajai šaliai neturėtų kilti interesų konflikto, kuris galėtų iškreipti audito rezultatus. Vidaus audito rezultatais galima sugriežtinti procedūras, patvirtinti, kad darbuotojai laikosi protokolo, nustatyti sritis, kuriose gali būti atliekama netinkama veikla.

Išorinio audito gali prašyti mokesčių institucijos ir draudimo bendrovės. Tokiais atvejais audito prašantis subjektas atlieka auditą arba samdo auditorių atlikti darbo užmokesčio auditą. Įmonės turėtų žinoti, kad atsisakymas atlikti auditą paprastai laikomas kaltės pripažinimu. Net jei nieko blogo, kai galiausiai bus atliktas auditas, įrašai bus tikrinami, ar nėra kokių nors neteisėtų veiksmų požymių. Patartina bendradarbiauti ir pasikonsultuoti su teisininku, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kokius dokumentus reikia perduoti auditoriui ir kaip vyksta audito procesas.

Išorinio audito rezultatas gali skirtis, priklausomai nuo to, kodėl jis buvo užsakytas ir kokie buvo rezultatai. Pavyzdžiui, draudimo bendrovė, remdamasi auditu, gali pakoreguoti įmokos dydį. Jei atlikus darbo užmokesčio auditą paaiškės, kad įmonė daro tokius veiksmus, kaip renka mokesčių įmokas ir nepateikia lėšų vyriausybei, įmonei grės teisinės nuobaudos.