Darbo užmokesčio užsakymas yra verslo praktika, apimanti sutartį su verslo tarnyba, kad būtų galima atlikti visas su įmonės darbo užmokesčio apskaičiavimu susijusias funkcijas. Naudojant užsakomųjų paslaugų paslaugą, galima valdyti darbo užmokesčio apskaitos procesą, nereikia išlaikyti didelio darbo užmokesčio skyriaus. Darbo užmokesčio apskaitos paslaugų teikėjai atlieka tokias įvairias funkcijas kaip darbo užmokesčio apskaičiavimas, mokesčių išskaitymas, sulaikytų lėšų paskirstymas atitinkamoms valstybės institucijoms ir tiesioginis grynojo darbo užmokesčio įnešimas į darbuotojų banko sąskaitas.
Yra daug priežasčių, kodėl įmonė gali pasirinkti darbo užmokesčio fondo užsakomųjų paslaugų parinktį. Labiausiai paplitęs būdas yra sutaupyti laiko ir pinigų sprendžiant finansines užduotis, susijusias su darbo užmokesčiu. Sudarius sutartį su išoriniu pardavėju, galima apriboti darbo užmokesčio skaičiavimo komandą iki vieno ar dviejų asmenų įmonės viduje. Dažnai šie du paskirti asmenys turi teisę teikti pagrindinius duomenis darbo užmokesčio tarnybai, kuri vėliau tvarko likusią informaciją. Dėl to niekam nereikia didžiąją savaitės dalį praleisti skaičiuojant valandinį atlyginimą, mokesčius ir sprendžiant įvairias mokesčių išskaičiavimo problemas.
Kadangi dauguma darbo užmokesčio užsakomųjų paslaugų suteikia galimybę sumažinti čekius arba tiesioginį įnašą, kiekvienas darbuotojas gali pasirinkti, kuriam formatui jis ar ji labiau patinka. Kai atrenkami čekiai, jie dažniausiai per kurjerį išsiunčiami klientui, o šis išdalina juos darbuotojams. Tais atvejais, kai pasirenkama tiesioginio indėlio parinktis, darbuotojai dažnai pastebi, kad jų pinigai į jų sąskaitą įskaitomi vakare prieš faktinę mokėjimo datą arba anksčiau įprastos mokėjimo datos.
Kitas darbo užmokesčio užsakomųjų paslaugų privalumas yra tai, kad darbdaviui nereikia neatsilikti nuo taisyklių pokyčių, turinčių įtakos mokesčių apskaičiavimui. Kadangi užsakomųjų paslaugų tarnyba nuolat atnaujina savo informaciją, kad atitiktų galiojančius įstatymus, darbdaviui niekada nereikia jaudintis dėl delspinigių ir kitų baudų dėl netinkamai apskaičiuojamų mokėtinų mokesčių. Vien dėl šios naudos didelė korporacija per metus gali sutaupyti nemažą pinigų sumą.
Darbo užmokesčio užsakymas taip pat neleidžia darbdaviui spręsti technologijų bėdų. Kadangi darbo užmokestis tvarkomas ne vietoje, niekada nereikia atnaujinti darbo užmokesčio apskaitos programinės įrangos arba leisti laiko ir pinigų programos ar aparatinės įrangos gedimams ar bet kurioms sistemos problemoms, kurios gali kilti ir sulėtinti darbo užmokesčio apskaičiavimo procesą. Dėl to darbuotojai nuolat moka laiku ir išlieka laimingi.
Nors darbo užmokesčio užsakomųjų paslaugų teikimas reiškia nuolatines kitas verslo išlaidas, net ir mažos įmonės dažnai pastebi, kad naudojant tokio tipo paslaugas sutaupoma laiko ir pinigų kiekvieną mėnesį. Dauguma užsakomųjų paslaugų pardavėjų pasiūlys kelis skirtingus darbo užmokesčio planus, kurie gali būti idealūs įvairaus dydžio įmonėms. Kalbant apie patogumą, darbo užmokesčio apskaitos įrašų atnaujinimas ir išskaitymo tikslumas yra prasminga naudoti darbo užmokesčio apskaitos paslaugas.