Darbo užmokesčio išlaidos yra išlaidos, kurias įmonė patiria dėl darbuotojų atlyginimų ir išmokų mokėjimo. Paprastai šis terminas taikomas negamybiniams darbuotojams, neatsižvelgiant į tai, ar jie laikomi valandiniais darbuotojais, ar samdomais darbuotojais. Gamybos darbo užmokestis paprastai traktuojamas šiek tiek kitaip ir neįtraukiamas į darbo užmokesčio išlaidas. Įmonės nurodytos darbo užmokesčio sąnaudos gali neprilygti tikrosios darbuotojo bruto darbo užmokesčio dydžiui, kurį jis gauna dėl išmokų ir galbūt kitų mokesčių.
Darbuotojai, kurie gali būti šio skaičiavimo dalis, gali būti sekretoriai, vadovai ir administratoriai. Kai kuriais atvejais prižiūrėtojai, dirbantys linijoje arba dalyvaujantys gamybos procese, visą arba dalį savo darbo užmokesčio gali apskaityti kitu būdu, kaip pridėtinę produkto vertę. Ar išlaidos atlyginimui yra padalintos, priklauso nuo įmonės, o galbūt ir nuo laiko, kurį vadovas praleidžia gamindamas prekes.
Gamybos darbuotojai paprastai neįtraukiami į darbo užmokesčio išlaidas vien todėl, kad jų darbo sąnaudos yra įtraukiamos į gaminamos prekės kainą. Nors negamybiniai darbuotojai gali pridėti vertės įmonei, jie tiesiogiai neprideda vertės produktui, kurį gamina įmonė. Štai kodėl jų išlaidos dažniausiai apskaitomos kitaip.
Paprastai įmonės apskaičiuoja darbo užmokesčio išlaidas vienu iš dviejų skirtingų būdų. Išlaidos gali būti skaičiuojamos tuo metu, kai patiriamos išlaidos, pavyzdžiui, kai atliekami darbai. Jis taip pat gali būti skaičiuojamas pagal tai, kada darbuotojui išmokama išmoka. Šie du apskaitos metodų tipai gali turėti ir kitokių pasekmių.
Kaupiamasis apskaitos metodas yra apskaitos metodo, pagal kurį apskaitomas darbo užmokestis už atliekamą darbą, pavadinimas. Tai dažnai pastebima didesnėse įmonėse. Taikant šį apskaitos metodą, darbo užmokesčio išlaidos paprastai nurodomos kaip darbuotojų uždirbama suma, o ne kaip įmonės sumokėta suma. Nepaisant vartojamos terminijos, tai vis tiek yra įmonės išlaidos.
Jei apskaičiavimas atliekamas sumokant darbo užmokestį, jis vadinamas grynųjų pinigų metodu. Paprastai mažoms įmonėms šis metodas yra paprastesnis ir labiau priimtinesnis nei kaupiamasis apskaitos metodas. Darbo užmokesčio išlaidos ir visos kitos išlaidos neįskaičiuojamos tol, kol nėra išrašomas tikrasis čekis arba nepervedami pinigai. Tas pats pasakytina ir apie pajamas. Kol negaunamas čekis, niekas neskaičiuojamas kaip pajamos.