Darbo užmokesčio sąskaita yra banko sąskaita, kuri yra skirta tvarkyti visas išmokas, susijusias su darbdavio darbo užmokesčiu. Lėšos pervedamos į sąskaitą iš kitų verslo sąskaitų, kad būtų galima finansuoti darbo užmokestį, atidėti lėšas darbdavio mokesčiams ir bet kokiems darbuotojų darbo užmokesčio išskaitymams sumokėti bei išmokėti mokėjimus elektroniniais pervedimais arba popieriniais čekiais. Paprastai rekomenduojama turėti atskirą banko sąskaitą darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais, nes tai žymiai supaprastina veiklos stebėjimą pagrindinėse apskaitos knygose.
Darbo užmokesčio sąskaita ne tik užtikrina organizuotą su darbo užmokesčio apskaičiavimu susijusių operacijų vykdymo priemonę, bet ir leidžia lengviau nustatyti, kurios iš tų operacijų buvo sėkmingai įvykdytos. Darbo užmokesčio išmokėjimus popieriniu čekiu arba pervedant likutį į darbuotojų darbo užmokesčio kortelės sąskaitą galima lengvai atpažinti, todėl lengva sekti datą, kada buvo atlikta pradinė operacija ir kada ši operacija buvo įtraukta į sąskaitą. Tai leidžia darbo užmokesčio apskaitos personalui realiu laiku greitai nustatyti, kurios išmokos buvo patvirtintos ir kurios dar neapmokėtos.
Nors darbo užmokesčio apskaitos tvarkymą galima tvarkyti naudojant pagrindinę darbo užmokesčio apskaitos knygą ir čekių registrą, daugelis įmonių šiandien naudoja darbo užmokesčio apskaitos programinę įrangą. Dėl tokio tipo programinės įrangos paketų darbo užmokesčio apskaičiavimo procesas, įskaitant apmokėjimą už viršvalandžius valandiniams darbuotojams ir mokesčių išskaičiavimą, yra paprastas procesas. Be to, programinė įranga gali būti naudojama automatizuoti elektroninių lėšų pervedimų iš darbo užmokesčio sąskaitos į darbuotojų banko sąskaitas procesą. Daugelyje šių paketų taip pat galima pateikti elektroninius mokėjimus mokesčių agentūroms, taip pat pervesti lėšas į nurodytas sąskaitas tais atvejais, kai bet kuriam darbuotojui šiuo metu taikomas arešto orderis arba nuolatinis įsakymas, pvz., vaiko išlaikymo išmoka.
Kartu su įprastesniu darbo užmokesčio sąskaitos apibrėžimu kaip banko sąskaita, naudojama tik darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais, šis terminas taip pat reiškia sąskaitą, sukurtą nacionalinėje pajamų agentūroje, pvz., Internal Revenue Service Jungtinėse Amerikos Valstijose arba Kanados mokesčių inspekcijoje. Agentūra. Ši sąskaita naudojama kaip bet kokios konkrečios įmonės praneštos darbo užmokesčio veiklos paskirties vieta. Su sąskaita susijusi veikla apima visą darbo užmokesčio išmokėjimą, kiekvieno darbuotojo išskaičiuojamą sumą ir mokesčių bei kitų darbuotojo vardu atliktų išskaitymo formų suskirstymą. Šioje programoje darbo užmokesčio sąskaita taip pat stebi darbo užmokesčio mokesčių sumą, kurią turi mokėti pati įmonė, ir taiko mokėjimus šiai sumai, kai lėšos gaunamos iš įmonės.