Darbo užmokesčio žurnalas yra specialus apskaitos žurnalas, kuriame yra informacija, susijusi su įmonės žmogiškųjų išteklių skyriumi. Įmonės naudoja darbo užmokesčio žurnalą, norėdami įrašyti informaciją, susijusią su darbo užmokesčiu, atlyginimais, darbo užmokesčio mokesčiais, išmokomis ir kita informacija. Specialūs žurnalai leidžia įmonėms atskirti informaciją, kad būtų galima lengvai peržiūrėti ir įvertinti savo įmonės veiklą. Įmonės, turinčios kelias dešimtis ar šimtus darbuotojų, gali naudoti daugybę darbo užmokesčio žurnalų, kad suskirstytų informaciją pagal konkrečias grupes ir (arba) informacijos rūšis.
Darbo užmokesčio žurnalas įmonėms siūlo tris reikšmingas naudą. Įmonės gali suskirstyti darbo klases, sutaupyti laiko paskelbdamos informaciją savo didžiojoje knygoje ir sumažinti duomenų įvedimo klaidas. Daugelis įmonių išskiria savo darbo tipus apskaitos žurnaluose ir knygose. Tai leidžia įmonei tvarkyti konkrečius įrašus apie darbuotojų, naudojamų konkrečioms verslo funkcijoms atlikti, tipą ir skaičių. Pagrindinis žurnalo atskyrimas apima atlyginimą ir valandinius darbuotojus. Be to, šie žurnalai taip pat gali atskirti darbuotojus pagal padalinius, skyrius ar kitą specifinę informaciją.
Žmogiškųjų išteklių skyriai paprastai yra atsakingi už įmonės darbo užmokesčio informacijos tvarkymą. Žmogiškųjų išteklių vadybininkai ir darbuotojai seka informaciją, susijusią su kiekvieno asmens dirbtomis valandomis įmonėje, komisiniais ar premijomis, išmokomis ir kita informacija. Naudodami darbo užmokesčio apskaitos žurnalą žmogiškųjų išteklių vadovai gali peržiūrėti šią informaciją atskirai nuo kitos įmonės apskaitos informacijos. Žmogiškųjų išteklių skyrius paprastai parengia žurnalo įrašus kiekvienam darbo užmokesčio apskaitos laikotarpiui ir paskelbia šią informaciją darbo užmokesčio apskaitos žurnale. Kai darbo užmokesčio žurnalas bus užpildytas visam ataskaitiniam laikotarpiui, žmogiškųjų išteklių vadybininkai perduos šią informaciją savo apskaitos skyriui, kad ji būtų įtraukta į įmonės didžiąją knygą.
Duomenų įvedimo klaidas gali sumažinti įmonės, naudodamos darbo užmokesčio žurnalą. Darbo užmokesčio žurnalus galima derinti atskirai nuo įmonės pagrindinės apskaitos knygos. Šis suderinimas užtikrina, kad į žurnalą įtraukiama tik informacija apie darbo užmokestį. Įmonės, įtraukiančios įprastą apskaitos informaciją su darbo užmokesčio informacija, gali sukurti sudėtingą ir daug laiko reikalaujantį procesą peržiūrėdamos darbo užmokesčio informaciją. Verslo savininkai, direktoriai ir vykdomojo lygio vadovai taip pat gali norėti peržiūrėti darbo užmokesčio informaciją atskirai nuo įprastos apskaitos informacijos.
Informacija apie darbo užmokestį įtraukiama į įmonės didžiąją knygą, siekiant užtikrinti, kad visa informacija iš specialaus žurnalo būtų įtraukta į įmonės finansinę ataskaitą. Informacija apie darbo užmokestį yra įtraukta į įmonės pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą. Pelno ataskaitoje pateikiama informacija apie einamojo ataskaitinio laikotarpio darbo užmokesčio sąnaudas. Balanse pateikiama informacija apie mokėtiną darbo užmokestį arba mokėtinas išmokas. Mokėtinos išmokos paprastai nurodo informaciją, pvz., darbdavio įmokas į sveikatos priežiūrą ar pensijų planus.