Darbo užsakymų sistema yra išlaidų paskirstymo metodas, naudojamas valdymo apskaitoje. Darbų užsakymų sistema geriausiai tinka įmonėms, gaminančioms individualias prekes arba atskiras klientų aptarnavimo paslaugas. Sistema stebi tiesiogines medžiagas, tiesioginį darbą ir gamybos pridėtines išlaidas kiekvienam projektui atskirai. Paslaugų įmonės taip pat intensyviai naudoja šią sistemą. Pavyzdžiui, buhalteriai ir teisininkai išrašo klientams sąskaitas už konkrečią su darbu susijusią veiklą. Įrašų tvarkymas gali būti gana sudėtingas, kad būtų galima tiksliai sekti visus sistemoje esančius dokumentus.
Tiesioginės medžiagos yra visos žaliavos, reikalingos produktui pagaminti. Darbo užsakymo sistemai paprastai reikės prekių sąskaitos, kad būtų galima pradėti sekti darbą. Valdymo buhalteriai įrašys informaciją iš šio bilieto į knygos ataskaitą. Visos papildomos projekto prekių sąskaitos taip pat bus įtrauktos į šią ataskaitą. Informacijoje pateikiami duomenys, susiję tik su panaudotomis ir projektui skirtomis medžiagomis.
Tiesioginis darbas apima visas darbo valandas, reikalingas žaliavoms paversti gatavomis prekėmis. Darbo užsakymų sistema seka šią informaciją pagal darbą, naudodama darbuotojo darbo laiko korteles. Buhalteriai registruoja laiką, kiek kiekvienas darbuotojas dirbo prie darbo ar projekto. Daugelis įmonių gali sekti šią informaciją kasdien naudodami elektroninę laiko apskaitos sistemą. Neautomatinėms sistemoms gali reikėti registruoti ir teikti ataskaitas kas savaitę arba kas mėnesį, kad sutrumpėtų laikas, praleistas šiam procesui.
Pridėtinės gamybos išlaidos yra paskutinė išlaidų dalis užsakymo sistemoje. Pridėtinės išlaidos yra visos prekės, netiesiogiai susijusios su prekių ar paslaugų gamyba. Dauguma įmonių taiko pridėtines gamybos išlaidas, naudodamos iš anksto nustatytą pridėtinių išlaidų tarifą. Skaičiavimas yra apskaičiuotas pridėtines išlaidas, padalytas iš numatomos gamybos produkcijos. Tikimasi, kad bendras daliklis bus tiesioginis projekto darbo laikas; tada gautas skaičius taikomas projektui naudojant tiesiogines darbo valandas.
Įmonė tikisi 400,000 40,000 JAV dolerių (USD) gamybos pridėtinių išlaidų ir 10 38,000 tiesioginio darbo valandų projektui. Gamybos pridėtinės išlaidos yra 380,000 USD už darbo valandą. Jei faktinės projekto darbo sąnaudos yra XNUMX XNUMX tiesioginių darbo valandų, bendros projekto gamybos išlaidos yra XNUMX XNUMX USD. Tai užbaigia projekto sąnaudų taikymą, nurašant numatomų pridėtinių gamybos išlaidų skirtumą.
Likusius 20,000 XNUMX USD gamybos pridėtinių išlaidų reikia koreguoti žurnalo įrašą įmonės knygose. Dauguma įmonių įtrauks apskaičiuotas gamybos pridėtines išlaidas į savo knygas pagal darbo užsakymų sistemą. Šios informacijos pašalinimo įrašas yra parduotų prekių savikainos kreditavimas, kad būtų pašalinta nereikalinga gamybos pridėtinių išlaidų dalis.