Darbo valdymo sistema – tai darbo jėgos organizavimo ir sutelkimo metodas. Šios sistemos paprastai yra kompiuterinės ir gali apimti daugybę skirtingų verslo programų. Daugeliu atvejų šios programos yra modulinės, todėl konkreti įmonė gali įsigyti tik jiems reikalingus modulius. Tai padeda išlaikyti žemą visos programos kainą, nes sistemos kaina yra paskirstyta kelioms dalims. Darbo valdymo sistema taip pat yra skaičiavimo terminas, nurodantis vidinių kompiuterio užduočių planavimo metodą.
Dauguma darbo valdymo sistemų orientuojasi į dvi sritis; organizavimas ir taikymas. Organizacijos sistema paprastai veikia automatizuojant. Kuo daugiau pagrindinių apskaitos ir apskaitos užduočių, kurias sistema gali automatizuoti, tuo daugiau darbuotojų atlaisvina laiko kitiems darbams atlikti. Be to, šios automatizuotos užduotys yra be klaidų ir lengvai saugomos, todėl verslui lieka paprastas ilgalaikio įrašų saugojimo sprendimas.
Paraiška pagrįsta darbo valdymo sistema dažnai yra sudėtingesnė. Šios programos padeda sutelkti darbo jėgą konstruktyviai ir efektyviai. Vienas iš dažniausiai šiose programose naudojamų metodų yra planavimas. Informacija, susijusi su procesu, yra įvedama į sistemą ir suplanuoja prekių pristatymą, personalo paskyrimą ir projekto laiką.
Viena iš labiausiai paplitusių darbo valdymo sistemų atmainų yra automatizuotos darbo užmokesčio apskaitos sistemos. Šios sistemos susietos su darbuotojo tvarkaraščio sistemomis, pvz., laiko laikrodžiais arba rankiniu būdu įvestais duomenimis. Jie suranda bendrą darbuotojo valandų skaičių, sukauptas pašalpas ir mokesčius, tada išspausdina atlyginimo čekį. Žmogaus operatoriui gali tekti įvesti darbuotojo dirbtas valandas, tačiau, išskyrus šią išimtį, tai paprastai yra visiškai automatizuotos sistemos.
Daugelis šių sistemų yra susijusios su įmonės žmogiškųjų išteklių skyriumi, ypač į organizaciją orientuotais moduliais. Darbo užmokesčio, mokymo ir išmokų stebėjimo sistemos yra labai paplitusios. Be to, daugelis sistemų padeda organizuoti paraiškas dėl darbo ir aktyvius įdarbinimo procesus, todėl skyrius gali greitai rasti potencialių darbuotojų.
Šios sistemos dažnai yra modulinės. Įmonė įsigyja pagrindinę programą, kurioje yra tik paprasčiausios funkcijos. Tada ji perka papildomus modulius, kurie tiesiogiai taikomi tos įmonės poreikiams. Pavyzdžiui, įmonei gali prireikti darbo užmokesčio ir mokymo sistemos, bet nereikia tiekimo stebėjimo. Taip programa išlieka sutelkta ir darbuotojams lengviau ja naudotis.
Darbo valdymo sistema taip pat yra kompiuterių naudojama sistema. Šios vidinės programos organizuoja procesus kompiuteryje ir nustato jų prioritetus. Jie leidžia greitai užbaigti svarbias užduotis, todėl kompiuteris veikia greičiau.