Darbuotojų panaudojimas parodo, kaip efektyviai įmonė naudoja savo darbuotojus. Jis nustatomas atsižvelgiant į tai, kiek laiko darbuotojai skiria konkrečioms užduotims ir užduotims, procentais nuo turimo darbo laiko. Mažas efektyvumas rodo, kad darbuotojai gali nedirbti, o tai kainuoja įmonei. Tai taip pat gali padidinti nepasitenkinimą, nes nuobodžiaujantys, neramūs darbuotojai paprastai būna mažiau patenkinti darbu. Konsultantai gali padėti įmonėms, kurių personalas nepakankamai išnaudojamas, nustatyti, kaip veiksmingiau panaudoti savo žmogiškuosius išteklius.
Toks požiūris į valdymą reikalauja, kad darbuotojai saugotų tikslius savo veiklos įrašus. Užuot naudojusi pagrindinį laiko laikrodį darbe praleistam laikui sekti, įmonė gali paprašyti darbuotojų registruoti laiką, susijusį su konkrečiais projektais. Laikrodis vis dar stebi bendras darbo valandas, tačiau išsamūs žurnalai rodo, ką darbuotojai veikia ir kada. Kai kurios darbo vietos palengvina tokį kirtimą labiau nei kitos. Pavyzdžiui, advokatų kontoros darbuotojai yra įpratę sekti apmokestinamas valandas pagal klientą ar darbą.
Darbuotojų panaudojimo apžvalgoje vadovai gali pažiūrėti, kiek laiko darbuotojai praleidžia įvairioms užduotims atlikti. Tikėtina, kad šiek tiek nepakankamai išnaudojamo laiko tenka atlikti įprastinėms užduotims ir priežiūros veiklai, pavyzdžiui, tvarkyti stalą ir dalyvauti biuro susitikimuose, nesusijusiuose su konkrečiu darbu. Jei darbuotojas daug laiko praleidžia nedirbdamas arba dirbdamas prie neapibrėžtų projektų, tas asmuo nėra gerai išnaudojamas. Galbūt įmonė švaisto pinigus, o darbuotojo įgūdžiai nėra tinkamai panaudoti.
Vienas iš įrankių, padedančių padidinti darbuotojų panaudojimą, yra lankstus planavimas, kai darbuotojai sudaro asmeninius grafikus. Tai gali apimti galimybes dirbti namuose arba keisti darbo valandas, kad atitiktų konkrečių projektų poreikius. Žmonės, turintys tam tikrų įgūdžių, taip pat gali būti paskirti į skyrius, kur jie labiau linkę būti naudojami. Vadovams ir planuotojams taip pat gali būti priminta, kad reikia naudoti žmones, turinčius specialių įgūdžių, o ne pasikliauti bendrais darbuotojais atliekant užduotis, kurioms gali prireikti daugiau patirties ir išsilavinimo.
Tinkamas projektų valdymas, delegavimas ir planavimas taip pat yra svarbūs darbuotojų panaudojimui. Jei projekto vadovas nesudaro tinkamo projekto grafiko, žmonės gali likti be darbo įvairiose vietose, laukdami darbo. Tai gali būti žmonės, laukiantys, kol kiti darbuotojai užbaigs užduotį, arba darbuotojai, priversti nedirbti dėl vėlavimo dėl projekto problemų. Galimybė perskirstyti darbuotojus, jei jie nenaudojami tokiose situacijose, gali padėti padidinti darbuotojų panaudojimą.