Debeto memorandumas yra apskaitos įrankis, naudojamas keliems tikslams. Jis naudojamas kaip priemonė finansų įstaigoms, pvz., bankams, informuoti savo klientus apie jų sąskaitų likučių pokyčius dėl viduje sugeneruotos operacijos, kuri gali būti neįtraukta į įprastesnių tipų mokesčius, kaupiamus tokių klientų sąskaitose. Įmonės taip pat naudoja šią priemonę kaip priemonę ištaisyti anksčiau už sandorį sumokėtų mokesčių disbalansą.
Kartais įmonės daro klaidų, apmokestindamos savo klientus sumą, kuri gali būti mažesnė už tikrąją paslaugos ar produkto kainą. Kai taip atsitiks, įmonė gali nuspręsti ištaisyti tokią klaidą naudodama debeto memorandumą. Tokiu atveju į debeto atmintinę bus įtrauktas tik skirtumas tarp anksčiau nuskaitytos ir faktinės sumos, kuri klientui bus išrašyta kaip sąskaita. Tokią debeto pažymą išrašiusi įmonė taip pat galėjo neatsižvelgti į kai kuriuos veiksnius, turinčius įtakos prekės kainai, išrašydama originalią sąskaitą faktūrą, todėl jai reikėjo perskaičiuoti ir priskirti klientui tikrąją pinigų pervedimo sumą. mokėjimas.
Kita paraiška dėl debeto memorandumo yra mokestis, kurį bankas priskiria sąskaitos savininko sąskaitai, išskyrus įprastus mokesčius. Pavyzdžiui, bankas gali nurašyti nurodytą sumą iš sąskaitos turėtojo likučio kaip baudą už grąžintų čekių išdavimą. Tokiu atveju bankas nukentėjusiam klientui išrašys debeto memorandumą, informuodamas jį apie išskaitymus, išskaitymo pobūdį ir esamą likutį indėlininko sąskaitoje. Kartais bankas gali išrašyti debeto memorandumą, kai nurašo dalį pinigų iš kliento sąskaitos kaip paslaugos mokestį už sąskaitos priežiūrą.
Kitais atvejais šio įrankio generavimo priežastis gali būti dėl kokios nors buhalterių klaidos derinant įmonės sąskaitas. Tokiu atveju buhalteriai ištaisys klaidą naudodami debeto memorandumą. Dažniausiai tokios klaidos derinant pervertina bendrą sąskaitos likutį arba gali būti dėl kokių nors klaidų apmokestinant klientus paslaugas ir prekes, kurios padidino bendrą likutį.